Asistente administrativo (múltiples vacantes)
ubicación: ciudad de méxico, distrito federal (varias alcaldías indicadas en las ofertas). Tipo de puesto: tiempo completo o indefinido, presencial o híbrido según la posición. Horario: típico de 9:00 a 18:00, 8:00 a 18:00 u otros según la vacante.
descripción del trabajo
buscamos profesionales para atender al personal interno y externo, recibir correspondencia y paquetería, brindar apoyo en actividades administrativas y apoyar en tareas de oficina según la vacante. Se buscan perfiles con capacidad de comunicación, organización y proactividad.
responsabilidades
* atender visitantes y canalizarlos al área correspondiente.
* captar llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
* coordinación de reservas y agenda de salas de juntas.
* contratación y gestión de pagos de servicios.
* compras y administración de insumos para la oficina.
* control de préstamos y uso de autos corporativos.
* revisión y selección de viajes/solicitudes de traslado internos.
* gestión de facturas, cotizaciones, proveedores y pagos.
* gestión de expedientes y documentación administrativa general.
requisitos
* licenciatura en administración o afín (concluida o truncada, según la vacante).
* experiencia mínima de 2–4 años en funciones administrativas o recepción bilingüe (según la vacante).
* inglés avanzado (indispensable en varias posiciones).
* excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
* conocimiento de herramientas de oficina (microsoft office, google workspace); manejo de sap o conmutador puede variar por vacante.
* capacidad para trabajar bajo presión, organización y autonomía.
beneficios
* prestaciones de ley o superiores, según la posición.
* vales de despensa, fondo de ahorro, seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida.
* beneficios adicionales según la empresa.
notas
tipo de puesto, salario y beneficios pueden variar entre las ofertas presentadas. Para mayor información o envío de tu cv, espere correspondencia de la empresa correspondiente.
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