Somos una empresa estadounidense de transporte y logística.nos dedicamos a transportar productos en los 48 estados continentales de ee.uu.
estamos buscando a alguien que pueda ayudar en el departamento de administración y logística.
responsabilidades esenciales:
- tendrá que utilizar diferentes canales de comunicación, como llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto con los despachadores
- asegurarse de que los conductores lleguen a tiempo a sus destinos y si hay alguna situación, esto debe ser comunicado con el equipo de escalada.
- confirmar número de recolección, conteo de tarimas, con o sin sello, conteo de cajas.
- asegurar el procesamiento oportuno y preciso de las facturas.
- relacionar facturas con órdenes de compra y recibos de entrega.
- asegurar que las órdenes de compra estén correctamente codificadas y aprobadas.
- procesar nuevos contratos y órdenes de compra.
- colaborar con cuentas por pagar y unidades comerciales para garantizar la exactitud de la facturación.
crear nominas
- atender las quejas y preguntas de los clientes.
- ayudar con las conciliaciones de cuentas de clientes.
- resuelva cualquier problema o error.
- otras funciones que le sean asignadas.
*requisitos*:
- buen conocimiento de los procedimientos de facturación electrónica;
- fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas.
- gran atención al detalle y capacidad para trabajar con un alto grado de precisión.
- habilidades de trabajo en equipo.
- capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con plazos ajustados.
- capacidad comprobada para actuar como punto de contacto y resolver disputas relacionadas con el desempeño del proveedor, aprovechando fuertes habilidades de influencia.
- resolver consultas de clientes a través de correo electrónico y llamadas.
- *dominio del inglés, tanto verbal como escrito.
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- 1 año en un puesto similar o experiência laboral relacionada brindando soporte en cuentas por pagar o procesamiento de facturas.
- experiência en tecnología de apoyo en la industria del transporte o la logística es una ventaja.
- experiência: al menos 1 año de experiência trabajando en la industria logística.
- *idioma: muy buen nível de inglés.
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- beneficios:
- aumentos salariales
tipo de jornada:
- incluye días feriados
- lunes a viernes
idioma:
- inglés (obligatorio)
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11,200.00 - $13,200.00 al mes
lugar de trabajo: remoto híbrido en 03330, xoco, cdmx