Objetivo general del puesto
administrar, calcular y controlar de manera correcta y oportuna la nómina del personal operativo y administrativo, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social vigente, mediante el manejo de nómina mixta, el cálculo del impuesto sobre nóminas (isn) y el uso de plataformas oficiales como sipare y escritorio virtual imss, asegurando información confiable y pagos sin contingencias legales.
relación jerárquica
* reporta a: contador general / gerencia administrativa / recursos humanos
* coordina con: recursos humanos, contabilidad, tesorería, administración de obra (si aplica)
* personal a cargo: no aplica (o auxiliar de nómina, si corresponde)
funciones y actividades detalladas1. Procesamiento y administración de nómina
* procesar nómina semanal, quincenal y/o catorcenal según esquema de la empresa.
* administrar y aplicar nómina mixta, validando la correcta integración de percepciones fijas y variables.
* registrar y validar incidencias de nómina: asistencias, faltas, retardos, horas extras, bonos, premios y descuentos.
* calcular y aplicar deducciones legales: isr, imss, infonavit, fonacot, pensiones alimenticias y préstamos.
* validar nómina previa a dispersión y elaborar reportes de revisión.
2. Cálculo de impuestos y contribuciones
* calcular y controlar el impuesto sobre nóminas (isn) conforme a la legislación estatal aplicable.
* elaborar reportes de base gravable y conciliaciones de isn contra nómina.
* coordinar la presentación y pago oportuno del isn con contabilidad y tesorería.
3. Seguridad social – imss
* realizar altas, bajas y modificaciones de salario ante el imss.
* calcular y validar cuotas obrero-patronales.
* administrar incapacidades, riesgos de trabajo y ausentismos.
* controlar el correcto salario base de cotización (sbc), especialmente en nómina mixta.
4. Manejo de sipare
* generar líneas de captura en sipare para pago de cuotas imss, rcv e infonavit.
* verificar pagos realizados y conciliar contra registros internos.
* controlar acuses y comprobantes de pago.
5. Escritorio virtual imss
* administrar el escritorio virtual imss para:
* consultar y atender notificaciones y requerimientos.
* obtener opiniones de cumplimiento.
* dar seguimiento a trámites y aclaraciones.
* mantener evidencia documental de las gestiones realizadas.
6. Timbrado cfdi de nómina
* generar y timbrar cfdi de nómina conforme a disposiciones del sat.
* verificar la correcta emisión, cancelación y resguardo de recibos de nómina.
* atender aclaraciones relacionadas con cfdi de nómina.
7. Finiquitos, liquidaciones y prestaciones
* calcular finiquitos y liquidaciones conforme a la ley federal del trabajo.
* administrar el pago de vacaciones, prima vacacional, aguinaldo y ptu.
* elaborar documentación de soporte y resguardar expedientes.
8. Integración contable y reportes
* preparar información para la integración contable de la nómina.
* conciliar nómina vs pólizas contables.
* elaborar reportes de nómina, costos laborales y provisiones.
* apoyar en auditorías internas y externas.
9. Atención al personal
* atender aclaraciones de nómina del personal.
* explicar percepciones, deducciones y descuentos.
* mantener trato profesional y confidencial.
requisitos del puesto
* escolaridad: licenciatura o carrera técnica en contabilidad, administración o afín.
* experiencia: 2 a 4 años como nominista o analista de nómina.
* conocimientos indispensables:
* nómina mixta
* cálculo de isn
* imss, infonavit, sipare
* escritorio virtual imss
* herramientas: excel intermedio–avanzado
* manejo indispensable de contpaqi nóminas.
para mas información llamar o mandar mensaje al: ing obed merino
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15, $16,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial