Buscamos un auxiliar de coordinación de documentos y seguimiento repse para apoyar a la gestión y cumplimiento de los requisitos del registro de prestadoras de servicios especializados u obras especializadas (repse). Esta persona será responsable de mantener la documentación organizada, asegurar el cumplimiento de normativas y apoyar en la comunicación con la secretaría del trabajo y previsión social (stps).
Responsabilidades clave:
- *gestión de documentación*:
- organizar y mantener actualizada la documentación requerida para el registro repse.
- asegurar que todos los documentos cumplen con las normativas establecidas por la stps.
- digitalizar y archivar documentos físicos y electrónicos de manera eficiente.
- *apoyo en el proceso de registro*:
- asistir en la recopilación de información y documentos necesarios para el registro y renovación repse.
- coordinar con diferentes departamentos para obtener la información requerida.
- ayudar en la presentación de documentos a la stps.
- *seguimiento de cumplimiento*:
- monitorear y asegurar que la empresa cumpla con los plazos y requisitos del repse.
- mantener un registro de fechas importantes, como vencimientos y renovaciones.
- *comunicación y coordinación*:
- apoyar en la comunicación con la stps y otras autoridades relacionadas.
- coordinar con la coordinadora de documentos y seguimiento repse para asegurar el cumplimiento de las normativas.
*requisitos*:
*educación*:
- bachillerato concluido, preferentemente con formación adicional en administración o gestión de documentos.
- *experiência*:
- experiência previa en manejo de documentación y cumplimiento de normativas es deseable.
- familiaridad con procesos administrativos y gubernamentales en méxico.
- *habilidades técnicas*:
- conocimientos básicos de microsoft office (word, excel, powerpoint).
- habilidades en organización y manejo de archivos.
- *competencias personales*:
- atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $7,000.00 - $9,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
lugar de trabajo: empleo presencial