Ofertas de asistente de dirección en zapopan
descripción del puesto
en affix estamos buscando una asistente de dirección comercial que brinde apoyo directo a la dirección de ventas de la empresa. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa, la atención a clientes y la coordinación de actividades clave que impulsan la operación del negocio.
responsabilidades principales
* atender llamadas, correos y chats de clientes, ofreciendo un servicio cordial y eficiente.
* dar seguimiento a pedidos, entregas y reclamaciones.
* apoyar a la dirección comercial en:
o elaboración, revisión y gestión de documentos.
o organización de la agenda: citas, reuniones y viajes.
o control y actualización del calendario ejecutivo.
o gestionar solicitudes internas y dar soporte administrativo al departamento comercial.
o elaborar reportes y coordinar información con otras áreas de la empresa.
requisitos
* escolaridad: licenciatura en mercadotecnia, administración, negocios o afín; perfiles con habilidades de diseño se toman en cuenta.
* gran presencia y gusto por el trato con personas.
* experiencia deseable de 1 año en puestos similares (asistencia administrativa, atención a clientes o asistencia ejecutiva); nuevos perfiles también bienvenidos.
* manejo intermedio de paquetería office y herramientas digitales (google workspace, calendarios en línea, videoconferencias).
* habilidades sólidas de redacción y comunicación profesional.
competencias y habilidades
* excelente organización y administración del tiempo.
* actitud proactiva y resolutiva.
* discreción y manejo de información confidencial.
* comunicación clara, efectiva y orientación al servicio.
ofrecemos
* sueldo competitivo acorde a experiencia.
* seguro médico de gastos mayores (privado).
* prestaciones de ley.
* capacitación continua.
* oportunidades de desarrollo dentro del área administrativa y comercial.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,* - $15,* al mes
beneficios: bebidas gratis, horarios flexibles, opción a contrato indefinido, seguro de gastos médicos, uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial
asistente de dirección / inmuebles
proporciona apoyo administrativo y operativo al director. Se encarga de una variedad de tareas para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y el cumplimiento de los objetivos empresariales.
responsabilidades
* gestión administrativa : manejo eficiente de la correspondencia, llamadas telefónicas, correos electrónicos y agendas del director o gerente. Organización de reuniones, reservas de viajes y preparación de documentos administrativos.
* coordinación de proyectos : colaboración en la planificación y ejecución de proyectos inmobiliarios, como la compra, venta o alquiler de propiedades. Asistencia en la preparación de contratos, informes y presentaciones.
* atención al cliente : atender a clientes potenciales y existentes, proporcionando información sobre propiedades disponibles, coordinando visitas y respondiendo consultas.
* gestión de documentación : mantenimiento y organización de archivos y documentos relacionados con transacciones inmobiliarias. Asegurarse de que toda la documentación esté completa y actualizada.
* apoyo en marketing : colaboración en la elaboración de estrategias de marketing y publicidad para promocionar propiedades. Preparación de materiales de marketing, como folletos, anuncios y listados en línea.
* investigación de mercado : realización de investigaciones de mercado para evaluar tendencias, precios de propiedades y demanda en áreas específicas. Recopilación de datos y elaboración de informes para respaldar la toma de decisiones.
* coordinación con otros departamentos : colaboración con otros departamentos, como el equipo de ventas, el departamento legal y el equipo de finanzas, para garantizar la coordinación efectiva de actividades y proyectos.
horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (trabajo en jardines universidad)
sueldo de $14,000 mensual libres, pago viernes de cada semana
prestaciones de ley, vales de despensa mensual, reparto de utilidades
tipo de puesto: tiempo completo
horario: turno de 10 horas
beneficios: servicio de comedor con descuento, vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial
vacante para la empresa anser en ladrón de guevara - guadalajara, jalisco
importante empresa gestora de seguros solicita asistente de dirección que es una extensión del liderazgo, permitiendo que este se enfoque en decisiones estratégicas mientras se gestiona aspectos operativos y administrativos esenciales. Rol clave para garantizar que las operaciones diarias de la dirección se desarrollen sin contratiempos, manteniendo la comunicación interna y externa fluida, organizando actividades y asegurando la confidencialidad de la información sensible.
funciones principales
* agenda de reuniones
* atención y comunicación
* agendar eventos
* organizar el regalo o mensaje cumpleañero, de colaboradores, agentes y familia.
* seguimiento con las dudas y trámites personales del director.
* organización de documentos
* logística y coordinación de viajes
* pendientes personales del director
* resolución de imprevistos
tiempo completo, excelente disponibilidad, actitud de servicio y ganas de desarrollarse en conjunto con la empresa.
nivel de educación deseada : superior - trunco
nivel de experiencia deseada : nivel medio
función departamental : administrativo / secretarial
industria : seguros / aseguradora
habilidades :
* organización
* buena presencia
* liderazgo
asistente de dirección — cobalto talent
ubicación: guadalajara, jalisco
modalidad: híbrida
descripción general del puesto
en cobalto talent buscamos una asistente de dirección altamente profesional, dinámica y resolutiva, que brinde soporte directo al ceo tanto en la agencia de reclutamiento como en otros proyectos y empresas relacionadas. Buscamos a una persona organizada, proactiva, confiable y con excelente criterio, capaz de anticiparse a las necesidades, gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente y mantener una comunicación impecable en español e inglés .
este rol es clave para garantizar la eficiencia operativa del día a día, optimizando la agenda, procesos, comunicaciones y tareas administrativas del ceo.
responsabilidades principales
* gestión y control de agenda ejecutiva, reuniones, recordatorios y prioridades del ceo.
* preparación de documentos, presentaciones, reportes y seguimiento de acuerdos.
* apoyo en la operación general, incluyendo tareas administrativas y logísticas.
* seguimiento a proyectos del ceo en diversas empresas del grupo.
* manejo de información confidencial con alto nivel de profesionalismo y discreción.
* gestión de correos electrónicos y comunicaciones ejecutivas en español e inglés.
* apoyo en procesos básicos administrativos y contables (comprobaciones, pagos simples, registros, notas, etc.).
* organización de viajes, itinerarios, reuniones y eventos. Optimización de tiempos, procesos y herramientas para mejorar la eficiencia del ceo.
requisitos
* inglés intermedio-avanzado (capaz de comunicarse verbalmente y por escrito).
* experiencia previa como asistente de dirección, administrativa o roles similares.
* conocimientos generales de administración y contabilidad básica.
* excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes.
* dominio de herramientas digitales (google workspace / office, calendarios, videollamadas, crm u otros).
* alta organización, manejo de prioridades y excelente administración del tiempo.
* persona proactiva, paciente, resolutiva y con actitud amable, pero firme cuando se requiere.
* capacidad para trabajar con autonomía, discreción y sentido de urgencia.
* vivir en guadalajara (indispensable).
lo que ofrecemos
* esquema híbrido de trabajo.
* oportunidad para participar en proyectos estratégicos.
* ambiente dinámico, profesional y con oportunidad de crecimiento.
* exposición a múltiples áreas de negocio y aprendizaje continuo.
empresa dedicada a la fabricación y venta de exhibidores para stand
requisitos
* egresada de licenciatura administrativa, arquitectura, diseño o afines.
* experiencia mínima de 1 año como asistente de direccion o comercial.
* excelente presentación.
* altamente organizada.
* manejo excel intermedio.
* contar con automóvil.
principales funciones
* asistencia al director general en el seguimiento de proyectos con clientes.
* seguimiento a cronograma de proyectos.
* acompañamiento a director general a citas y presentaciones con clientes.
* soporte administrativo-comercial al director general.
* elaboración y presentación de reportes.
ofrecemos
* $12,000 a $14,000 mensuales libres.
* 5% de comisión por cada cierre de proyecto.
* todas las prestaciones de ley.
* contratación directa por parte de la empresa.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $12,* - $14,* al mes
horario: incluye fines de semana, lunes a viernes, turno de 8 horas
tipos de compensaciones: bono mensual
educación: licenciatura terminada (deseable)
idioma: inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
asistente de dirección general
importante empresa en el giro de acabados para la construcción, con más de 35 años en el mercado y diferentes puntos de venta solicita: asistente de dirección general. Persona de alto desempeño y una actitud positiva/propositiva que se sume al equipo y quiera hacer carrera dentro de la empresa.
objetivos del puesto
* control y resguardo documental de la empresa.
* asistencia al director general.
* reporte y llenado de documentos.
* compras de insumos, inventarios, control y trato con algunos proveedores.
* organización de reuniones, control de agenda.
* administración del mantenimiento de instalaciones.
* control del parque vehicular de la empresa.
* gestión de renta de espacios, entre otras.
requisitos
* experiencia comprobable en el puesto.
* estudios acordes al mismo.
* sin problemas de traslado al lugar de trabajo.
* presencia ejecutiva.
* actitud positiva, proactiva, alto sentido de responsabilidad.
* preferencia con disponibilidad inmediata.
* plus si se tiene experiencia en la administración y renta de locales, bodegas y oficinas.
ofrecemos sueldo competitivo, posibilidad de bono, prestaciones de ley, oportunidad de crecimiento y desarrollo laboral.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,* al mes
beneficios: descuentos y precios preferenciales, opción a contrato indefinido, teléfono de la empresa, uniformes gratuitos
pago complementario: bono de productividad
tipo de jornada: turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial
asistente de dirección
experiencia : min de 4 años como asistente de dirección
licenciatura terminada o afin
conocimientos
* manejo excel avanzado.
* atención y asesoría a clientes.
* elaboración de formatos / comunicados.
* atención de agendas personales, logística de viajes, reportes de gastos de viaje, control de gastos personales.
* elaboración de reportes mensuales.
* apoyo a gerentes y staff del área de finanzas para organización de viajes, reportes de gastos.
* coordinación de juntas mensuales o quincenales.
horario : lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $20,* - $23,* al mes
horario: diurno, lunes a viernes
educación: licenciatura terminada (deseable)
idioma: inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
vacante para la empresa élite - si
importante empresa en el giro de acabados para la construcción...
\" #j-18808-ljbffr