Objetivo general: garantizar la correcta selección, adquisición, recepción, almacenamiento, distribución y control de los insumos para la salud que son utilizados en la institución. Además de coordinar las actividades del personal que labora en el área para que estas sean ejecutas de forma eficiente y apegadas a la regulación sanitaria aplicable vigente.
responsabilidades del puesto:
* elabora, implementa y actualiza políticas y procedimientos normalizados de operación para llevar a cabo las actividades de la gestión del área y otras donde se resguarden medicamentos.
* revisa que los procedimientos normalizados de operación sean ejecutados de forma correcta y completa.
* evalúa a los proveedores de insumos para la salud que entregan en el almacén.
* revisa que se cumpla con las buenas prácticas de recepción de pedidos, acomodo y distribución de insumos para la salud.
* revisa que se cumpla con las condiciones de almacenamiento de los insumos para la salud y vigilar que el registro se realice apegándose a las buenas prácticas de documentación establecidas en la institución.
* gestiona actualizaciones y capacitación del personal en temas relacionados a la operación del departamento.
* asegura el apego a la regulación sanitaria de todas las actividades realizadas en el almacén.
* realiza inventarios cíclicos y generales.
* elabora, revisar y actualizar el cuadro básico de insumos para la salud de la institución.
* revisa que los ingresos en el sistema informático hospitalario de insumos para la salud sean correctos.
* revisa que los traspasos entre almacenes se realicen en el sistema informático hospitalario.
* gestiona los niveles de inventario y el flujo de pedidos en las operaciones de almacén.
* supervisa los niveles y las tendencias del inventario para garantizar la rotación y el reabastecimiento adecuados de las existencias.
* realiza la baja en el sistema informático hospitalario de mermas, caducos, prestamos, desviaciones, apoyo a personal, auditorias, donación y consumos relacionadas a insumos para la salud.
* notifica las devoluciones por producto inconforme al departamento de compras
* notifica los insumos faltantes en la recepción al departamento de compas.
* revisa periódicamente que los materiales especiales, rentas y servicios subrogados competentes al área sean cargados al paciente de forma correcta y completa.
* elabora, revisa y actualiza las ubicaciones de los insumos para la salud en el almacén.
* resguarda las facturas de los insumos para la salud.
* elabora un reporte mensual para notificar los insumos próximos a caducar que se tienen al almacén a todas las áreas del hospital.
* realiza actividades relacionadas a la tecnovigilancia.
* elabora el rol de guardias para el correcto funcionamiento del almacén y los subalmacenes que se encuentren a su cargo.
* verifica que el mapeo inicial de condiciones de almacenamiento sea correcto y solicita una actualización cunando detecte riesgos o cambios importantes en las instalaciones.
* realiza indicadores de control para el correcto funcionamiento del almacén.
* revisa que la recepción de pedidos cumpla con las buenas prácticas.
* realiza la baja en el sistema informático hospitalario de mermas, caducos, prestamos, desviaciones, apoyo a personal, auditorias, donación y consumos relacionadas a insumos para la salud.
* notifica las devoluciones por producto inconforme al departamento de compras
* notifica los insumos faltantes en la recepción al departamento de compas.
* revisa periódicamente que los materiales especiales, rentas y servicios subrogados competentes al área sean cargados al paciente de forma correcta y completa.
* elabora, revisa y actualiza las ubicaciones de los insumos para la salud en el almacén.
* resguarda las facturas de los insumos para la salud.
* elabora un reporte mensual para notificar los insumos próximos a caducar que se tienen al almacén a todas las áreas del hospital.
* realiza actividades relacionadas a la tecnovigilancia.
* elabora el rol de guardias para el correcto funcionamiento del almacén y los subalmacenes que se encuentren a su cargo.
* verifica que el mapeo inicial de condiciones de almacenamiento sea correcto y solicita una actualización cunando detecte riesgos o cambios importantes en las instalaciones.
* realiza indicadores de control para el correcto funcionamiento del almacén.
* revisa que la recepción de pedidos cumpla con las buenas prácticas.
* supervisa y evalúa el rendimiento del personal de almacén y proporcionar orientación y formación
* entrega copia de las facturas ingresadas al sistema informático hospitalario al personal de cuentas por pagar
escolaridad: licenciatura carrera(s): licenciatura en farmacia (experiencia como responsable sanitario de almacenes) químico farmacobiólogo (experiencia como responsable sanitario de almacenes) licenciaturas económico-administrativa
experiencia: 2-4 años
almacenes, inventarios, manejo de personal, regulación sanitaria en almacenes, aplicación de indicadores de calidad, manejo de bases de datos, evaluación a personal y conocimiento de la tecnovigilancia y buenas prácticas de almacenamiento.
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