Funciones a desempeñar:
realizar la correcta facturación y administración de la venta de autos nuevos, apegándose a los procesos necesarios, con el fin de entregar las unidades vendidas en tiempo y forma a cada uno de nuestros clientes.
1.- realizar la preparación previa de facturas o carta factura original con datos completos del cliente y la unidad para la autorización de salidas de unidad.
2.- gestionar la facturación de unidades nuevas en tiempo y forma verificando que los expedientes se encuentren sin ningún faltante.
3.- efectuar la programación de entrega y salida de cada unidad, de acuerdo a la fecha y hora establecidos por el cliente con el fin de cumplir con la entrega de la unidad en tiempo y forma.
4.- dar de alta unidades en el registro público vehicular (repuve) para conservar la seguridad pública y jurídica de los vehículos del cliente.
5.- elaborar y entregar los reportes de venta y de cierre de mes de acuerdo al calendario establecido con el objeto de generar los pronósticos de venta y de mantener informado a la gerencia comercial.
6.- elaborar los reportes de comisiones de los asesores de venta para que se efectúe el pago oportuno.
7.- controlar los vales de gasolina para las unidades demo y de entrega.
8.- ingreso documental y seguimiento de pedidos de autos nuevos de casa.
9.- realizar la programación y órdenes de trabajo para el acondicionamiento de unidades nuevas a fin de garantizar la entrega con forme al pedido de los clientes.
10.- asistir en actividades administrativas (fotocopiado de documentos, archivo, etc.). Con la finalidad de agilizar la operación del área.
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