*misión del puesto*:
garantizar el registro, control y pago oportuno de las obligaciones financieras del hotel, verificando que cada egreso cumpla con las políticas internas y requisitos fiscales vigentes.
contribuir a la salud financiera de la empresa mediante procesos exactos, transparentes y eficientes, apoyando así la operación continua y la excelencia en el servicio que distingue a fiesta americana.
*áreas de especialización*:
- contabilidad de pagos y egresos.
- conocimiento de requisitos legales y fiscales aplicables (facturación, retenciones, comprobantes).
- manejo de sistemas contables.
- control interno y auditoría.
- gestión de proveedores
*escolaridad*:
- licenciatura en contaduría
- titulado
*paquetes informáticos*:
- office
- ariba
- oracle
*experiência*:
- auxiliar contable
- compras
- auxiliar administrativo
*principales funciones del puesto*:
- registrar y controlar los pagos a proveedores, asegurando exactitud en montos, fechas y conceptos.
- revisar y validar facturas para confirmar que cumplan con requisitos fiscales y políticas internas.
- programar y dar seguimiento a las órdenes de pago según los plazos establecidos y acuerdos con proveedores.
- realizar conciliaciones bancarias y de cuentas por pagar para mantener registros contables precisos.
- mantener actualizados los archivos y documentación relacionada con egresos, garantizando orden y trazabilidad.
- colaborar con el área contable y de compras para resolver discrepancias o aclaraciones sobre pagos y registros.
- cumplir con lineamientos internos y disposiciones fiscales para evitar sanciones o retrasos.
*posición física del trabajo*:
área administrativa, generalmente en oficinas internas del hotel, en un entorno de trabajo de oficina con equipo de cómputo, papelería y acceso a sistemas contables.
requiere estar en áreas operativas de huéspedes para coordinarse con otros departamentos como compras, almacén o recepción para validaciones y entregas de documentación.
*necesidades físicas del puesto*:
- movilidad física ligera: capacidad para permanecer sentado(a) durante largos periodos de tiempo frente a una computadora.
- destreza manual y visual: precisión para manejar documentos, archivar, capturar datos y utilizar equipo de oficina.
- capacidad auditiva y verbal: escuchar y comunicarse claramente para coordinarse con proveedores y otros departamentos.
- concentración y atención al detalle: mantener un alto nível de exactitud en registros y revisiones contables.
- esfuerzo físico ocasional: traslado de carpetas, cajas de archivo o documentos dentro del área administrativa.
- tolerancia a trabajo repetitivo: manejo de procesos rutinarios sin pérdida de calidad o precisión.