Condiciones de trabajo
- *horario*: lunes a viernes de 9:00 am a 2: 00 pm y de 4:00 a 7:00 pm & sábado de 9:00 am a 2:00 pm
- *perfil*: lic. Administrativo-contable
- *experiência*: trabajo en agencia automotriz mínimo 2 años comprobable
- conocimiento y dominio: paquete microsoft, conciliaciones bancarias, pago a proveedores, auditoría, manejo de agenda personal, atención a cliente
- *cualidades*: honesta, responsable, pro activa, trabajo en equipo, trabajo bajo presión.
*responsabilidades*:
- *seguimiento y coordinación*: trabajar de manera colaborativa con los directivos de las empresas, realizando tareas de atención telefónica, atención al público, gestión, organización, coordinación y planificación de actividades administrativas y de soporte.
- *facilitador de actividades administrativas*: apoyar en los procesos administrativos asignados, garantizando su correcta ejecución.
- *gestión tecnológica*: administrar y gestionar todo lo relacionado con los sistemas tecnológicos y los manuales informativos en el área de tesorería, así como en las áreas de seguimiento y coordinación.
- *planificación de agenda*: organizar y coordinar la agenda diaria de la dirección, asegurando el cumplimiento de las actividades programadas.
- *elaboración de documentos*: redactar y elaborar expedientes, así como otros documentos importantes.
- *conciliaciones bancarias*: realizar las conciliaciones bancarias de manera precisa y oportuna.
- *protección de documentos confidenciales*: garantizar el resguardo y protección de los documentos confidenciales y las compras empresariales.
- *elaboración de informes*: redactar informes diarios y otros documentos relevantes para la gestión empresarial.
- *atención al cliente*: brindar atención a clientes, realizar seguimiento de llamadas y gestionar las solicitudes de manera eficaz.
- *auditorías mensuales*: planificar, organizar y preparar toda la información necesaria para las auditorías mensuales en las agencias.
- *registro de información relevante*: tomar nota de la información importante que pueda ser útil en el futuro, y establecer recordatorios para eventos y tareas pendientes.
- *funciones adicionales*: asumir funciones complementarias a las asignadas, así como participar en actualizaciones profesionales para mejorar el desempeño.
- *comunicación efectiva*: poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, y en lo posible, dominar el uso de herramientas tecnológicas, internet y redes sociales.
- *toma de decisiones*: contar con la capacidad de tomar decisiones adecuadas y resolver situaciones imprevistas con eficacia.
- *características personales*: ser una persona activa, responsable, flexible, correcta y comunicativa, con habilidades organizativas y de planificación.
- *resolución de conflictos*: orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones ante conflictos y situaciones inesperadas.
- *trabajo en equipo e iniciativa*: ser dinámico, proactivo y capaz de trabajar en equipo, atendiendo a los clientes de manera oportuna.
- *reportes y presupuestos*: elaborar reportes y presupuestos mensuales, garantizando su precisión y claridad.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,* - $35,* al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- estacionamiento de la empresa
pago complementario:
- bono de productividad
tipo de jornada:
- diurno
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial