**Vacante: Asistente de Dirección - Agencia Digital**
¿Te apasiona el mundo digital y la gestión ejecutiva? ¡Estamos buscando un Asistente de Dirección altamente organizado, proactivo y con experiência en la gestión ejecutiva para unirse a nuestro equipo en una agencia digital en crecimiento!
**Requisitos**:
- **Educación**: Licenciatura en Comunicación, Publicidad, Marketing, Relaciones Públicas, Administración o áreas afines.
- **Experiência**: Mínimo 1 año como asistente de alta dirección, preferentemente en agencias de comunicación, marketing digital o publicidad.
- **Idiomas**: Deseable dominio de inglés (oral y escrito).
- **Presentación**: Excelente presencia cualificado.
- **Otros**: Manejo de efectivo y control de gastos.
**Habilidades clave**:
- Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Flexibilidad y disposición para adaptarse a las necesidades del directivo.
- Confidencialidad y manejo discreto de información sensible.
- Alta capacidad de comunicación tanto escrita como verbal en español e inglés.
- Atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo.
**Responsabilidades**:
- **Gestión de agenda**: Coordinar reuniones, citas, viajes y eventos del directivo, asegurando puntualidad y eficacia en la programación.
- **Comunicación ejecutiva**: Redacción, traducción y revisión de correspondencia, informes y presentaciones, tanto en español como en inglés.
- **Atención a clientes y socios**: Ser el punto de contacto para clientes, proveedores y socios clave, gestionando relaciones de manera profesional.
- **Coordinación de reuniones**: Preparación de reuniones, coordinación de videoconferencias internacionales y logística de eventos.
- **Comunicación interna y externa**: Gestionar y garantizar la alineación de la comunicación del directivo con los objetivos organizacionales.
- **Gestión de viajes internacionales**: Coordinación de vuelos, alojamiento, transporte y visados, asegurando que todo esté alineado con las políticas de la empresa.
- **Soporte administrativo**: Supervisar el archivo de documentos, la gestión de suministros y la organización de recursos para el equipo.
- **Cumplimiento normativo**: Asegurar que se cumplan las políticas y procedimientos internos.
- **Proyectos especiales**: Brindar apoyo en la ejecución de proyectos especiales, asegurando el seguimiento adecuado y el cumplimiento de plazos.
- **Elaboración de presentaciones**: Diseño y preparación de presentaciones ejecutivas y reportes para la alta dirección.
**Ofrecemos**:
- Un entorno dinámico y en constante crecimiento.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Trabajo en equipo con personas apasionadas y creativas.
- Flexibilidad y un ambiente de trabajo colaborativo.
Si eres una persona organizada, con iniciativa y te apasiona el mundo digital, ¡esta vacante es para ti!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $7,218.81 - $19,358.54 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 24/01/2025