Proveer a los diversos departamentos del personal que requieran.
- aplicar los exámenes de conocimientos y psicometricos a los solicitantes que esta en proceso de selección.
- realizar una adecuada selección y contratación de personal, previo requerimiento del departamento solicitante.
- elaborar los contratos al personal de nuevo ingreso y su respectivo seguimiento.
- brindar al personal de nuevo ingreso el programa de inducción general y programar con el jefe inmediato la inducción del personal al puesto.
- integrar el expediente del personal de nuevo ingreso con toda la documentación necesaria, además tener el mismo control sobre los expedientes del resto del personal y hacer una revisión del vencimiento de contratos para en su caso renovarlos.
- vigilar el correcto uso de los materiales proporcionados por la empresa, ya sea para uso personal o de seguridad como, comedor de empleados, portación de gaffete y uniforme, y otros que determine la empresa relativos a recursos humanos.
- supervisar y atender de manera interna al personal en cuanto a puntualidad, asistencia, permisos, solicitud de prestamos etc.
- vigilar que todo el personal cumpla con las políticas y procedimientos establecidos dentro de la empresa.
- aplicar las sanciones por escrito al personal que incurra en faltas a políticas y procedimientos.
- llenar los formatos de altas, bajas y modificaciones de salario de personal, para turnarlo al departamento contable y presentarlo con oportunidad ante las autoridades correspondientes.
- vigilar que la entrega de incentivos mensuales al personal por parte de sus jefes inmediatos se lleve a cabo, así como también cotejar con cada jefe de área las calificaciones dadas a su personal.
- realizar las actualizaciones correspondientes a los formatos de evaluación de personal.
- realizar los convenios con instituciones educativas para la prestación de servicio social y practicas profesionales de los alumnos.
- realizar las listas de asistencia del personal de todas las áreas, basado en las tarjetas checadoras y apoyado por los reportes de incidencias que cada jefe de área deberá de entregar previamente.
- elaborar la nomina a empleados de forma quincenal, así como también controlar las aportaciones, prestamos y cuotas sindicales y otras percepciones y deducciones que se deban incluir.
- en caso de detectar desviaciones informar al coordinador administrativo, así como a los mandos medios de otras áreas que participan en la nomina, sobre las decisiones a tomar.
- en coordinación con el jefe de contabilidad, llevar un control de las prestaciones y régimen de sueldos y salarios de los trabajadores.
- integrar el programa anual de vacaciones, así como aplicarlo.
- realizar estadísticas de incidencias de personal como son ausentismos, retardos, permisos e incapacidades por área y persona, para llevar un control para efectos de nomina, así como para expediente y aplicación de las sanciones e incentivos al personal que así lo requiera. Y para llevar el control de indicadores de productividad de recursos humanos.
- recibir y pagar las facturas a proveedores en los días especificados para ello.
- realizar los planes y programas de su área.
- revisar periódicamente y en su caso actualizar los manuales de organización y de procedimientos.
- verificar que los manuales de procedimientos realmente se apliquen, para igualar formas de trabajo.
- comprar y entregar los uniformes a todo el personal en tiempo y forma.
- programar las guardias dominicales, así como de coordinarlas con los níveles que participan en ellas.
- previa detección de necesidades realizar el programa anual de capacitación y adiestramiento de la empresa.
- realizar la contratación de capacitadores externos para el desarrollo de cursos, así mismo lleva un control de capacitadores internos que pueden participar.
- ejecutar y dar seguimiento de los programas de capacitación.
- realizar las actividades tendientes a lograr una adecuada comunicación organizacional, a través de las cuales se difunde al personal comunicaciones oficiales y mensajes de interés.
- integrar un programa de actividades de integración del personal, que incluyan actividades sociales, deportivas culturales y de reconocimiento en beneficio del personal, que permitan mantener un buen clima organizacional.
- involucrar al personal para que participen en la celebración de onomásticos.
- integrar y llevar el control de las comisiones mixtas de capacitación y adiestramiento, en cuanto a su documentación y tramite ante las dependencias.
- controlar, programar y coordinar que los recorridos de las comisiones de seguridad e higiene se lleven de manera adecuada, así como también la integración de la documentación correspondiente.
- implementar sistemas para la reducción de los riesgos de trabajo dentro de la empresa.
- aplicar las entrevistas de salida al personal que deje de laborar en la empresa.
- entregar al coordinador administrativo cada mes el concentrado de productividad de los jefes de á