Organizar, revisar, ingresar y reportar todo lo relacionado con los pagos de proveedores, acreedores, agencias extranjeras, nacionales, comisiones y propinas del hotel a fin de mantener real y actualizada la cartera de cuentas por pagar para efecto de optimizar el flujo de la propiedad.
funciones generales
o integración de los soportes documentales para el proceso de los pagos a las agencias de viajes, servicios de externos y consignación.
o registrar las cuentas por pagar en el sistema contable.
o programar pagos en base a vencimientos.
o conciliar las cuentas por pagar contra contabilidad.
o revisar y actualizar el catálogo de proveedores de servicios en el sistema.
o revisar diariamente las facturas que recibió almacén, junto con su soporte de orden de entrada y orden de compra.
o implementar una eficiente programación del control de las cuentas por pagar, emitiendo semanalmente el listado de vencimiento de compromisos contraídos con los proveedores de mercancía, servicios, agencias de viajes y reembolsos.
o documentar y definir los soportes de cada uno de los servicios de traslados a huéspedes, actividades acuáticas, tours y otros.
o semanalmente elaborar una relación de los pagos con base al vencimiento de los créditos.
o elaborar y actualizar mensualmente un reporte analítico de la cartera de cuentas por pagar según vencimiento 30, 60, 90 y más de 120 días.
o aplicar y registrar en el módulo y sistema contable los pagos efectuados de moneda nacional y extranjera.
o llevar un control de los complementos de pago fiscales, por mes, por proveedor y por factura.
o registrar los anticipos a proveedores mediante factura y realizar la aplicación correspondiente en el sistema insisst.
-requerimientos- educación mínima: educación superior - licenciatura
2 años de experiencia
idiomas: español
edad: entre 26 y 45 años
conocimientos: gestión del cambio, toma de decisiones, análisis financiero, contabilidad, finanzas, sap
palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, account, cuentas