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Asistente de director general

Ciudad Santa Catarina, N.L.
Maqprec Industrial
Director general
Publicada el 4 abril
Descripción

*ubicación* santa catarina*descripción completa del empleo*puesto*: asistente de dirección general*área*: dirección general*reporta a*: director generalobjetivo del puestobrindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la dirección general, coordinando agendas, seguimiento a proyectos, comunicación interna y externa, así como la correcta gestión de información y documentos estratégicos para facilitar la toma de decisiones.responsabilidades principales- administrar y coordinar la agenda del director general (reuniones, citas, viajes, eventos).- preparar presentaciones, reportes, minutas y documentos ejecutivos.- dar seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de juntas directivas o reuniones estratégicas.- registrar y hacer asientos contables.- coordinar reuniones internas y externas, asegurando logística y documentación necesaria.- fungir como enlace entre la dirección general y las diferentes áreas de la empresa.- gestionar correspondencia, llamadas, correos y comunicaciones oficiales.- organizar viajes, reservaciones y viáticos de dirección.- mantener control y archivo de documentos confidenciales.- apoyar en la coordinación de proyectos especiales asignados por la dirección.- elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a indicadores o información solicitada por dirección.requisitos del puestoescolaridad:lic. Contabilidad y finanzas, lic. Administraciónexperiência:- 2 a 4 años como asistente de dirección o puesto similar.- experiência trabajando con directivos o gerencia alta.conocimientos:- manejo de paquetería office (excel, powerpoint, word).- elaboración de reportes ejecutivos.- organización de agenda y coordinación de reuniones.- manejo de información confidencial.- facturación 4.0- pagos y proceso de imss, sat, infonavit y 3% sobre nomina.- registro de pólizas (ingreso-egreso)diario- conciliaciones bancarias- uso de la plataforma sai (deseable)- uso de plataforma sat (deseable)- ingles avanzado (conversacional y escrito)- principios básicos en export e import.disponibilidad de horario para juntas con china.competencias- organización y planeación- alto sentido de confidencialidad- comunicación efectiva- proactividad- atención al detalle- capacidad de manejar múltiples tareas- excelente presentación y trato profesional- responsabletipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosueldo: $12,* al mesbeneficios:- teléfono de la empresa- uniformes gratuitos- vales de despensalugar de trabajo: empleo presencial

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