Conocimiento técnico sobre el cfdi (es fundamental conocer y estar corroborando que todos y cada uno de los cfdi cuenten con todos los requisitos fiscales)- verificar y registrar las facturas recibidas de proveedores en el sistema de la empresa.
- gestionar y realizar pagos puntuales, asegurando cumplimiento de las políticas internas.
- conciliar estados de cuenta y mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- coordinar con otros departamentos para la validación de compras y servicios.
- revisar la documentación soporte y archivos relacionados.
- elaborar reportes periódicos (semanales) sobre el estado de las cuentas por pagar.
- apoyar en tareas administrativas y de archivo relacionadas con el área financiera- preparación de información de uso externo y/o interno para apoyar los requisitos de auditoría- conciliar pagos a proveedores extranjeros y monitorear invoice- solicitud a proveedores para la cancelación de facturas erróneas, monitoreo y confirmación- programación y seguimiento de facturas para pago según procedimiento interno.
- alta de nuevos proveedores en el sistema, asegurando el cumplimiento de requisitos y archivo correspondiente, coordinación con el área comercial para que los proveedores cumplan con los requisitos fiscales solicitados.
- envío de comprobantes de pago y solicitud de complementos cuando aplique.
- informe y análisis de antigüedad de saldos por pagar- seguimiento de reembolso de gastos con área comercial- revisión diaria de portal del sat para aceptación o rechazo de solicitud de cancelación por parte de los proveedores, así como resguardo administración y justificación de los mismo- deseable tener nociones contables en el área ya que si algún cfdi (factura) no cuenta con los requisitos fiscales necesarios haría perder la deducibilidad para la empresa afectando fiscalmente los resultados.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $20,* - $23,* al mesbeneficios:- estacionamiento de la empresa- horarios flexibles- seguro de gastos médicos mayores- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo- vales de despensapago complementario:- bono trimestraltipo de jornada:- lunes a viernes- turno de 8 horasexperiência:- cuentas por pagar: 2 años (obligatorio)licencia/certificación:- contador público o lic en administración de empresas (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencialfecha límite para postularse: 15/06/2025fecha de inicio prevista: 01/07/2025