Asistente de dirección – empresa líder en su sector (acero, refrigeración industrial, servicios, etc.). El candidato apoyará al director o a la alta dirección en tareas administrativas, coordinación de agendas y eventos, manejo de comunicaciones y apoyo financiero.
requisitos
* educación mínima: preparatoria terminada; de preferencia licenciatura en administración, relaciones públicas, secretariado ejecutivo o carrera afín.
* experiencia mínima: 1‑2 años como asistente de dirección o en áreas de administración.
* habilidades de comunicación oral y escrita, con énfasis en inglés avanzado o intermedio.
* manejo de ms office (word, excel, powerpoint) y paquetes de oficina; experiencia en sap es deseable.
* habilidad numérica, manejar caja chica y controlar gastos.
* capacidad de trabajar bajo presión, proactividad y discreción.
* conocimientos de gestión de agenda y coordinación de viajes; licencia de conducir vigente.
* disponibilidad completa presencial (se fomenta la flexibilidad horaria cuando sea necesario).
funciones principales
* gestionar la agenda del director, coordinar citas, reuniones y viajes corporativos.
* preparar y organizar reuniones, elaborar actas y distribuir resúmenes.
* manejar la correspondencia, llamadas y corrientes de comunicación interna y externa.
* cobrar y registrar el flujo de caja, preparar reportes de gastos y controlar presupuestos.
* realizar facturación, conciliaciones bancarias y gastos corporativos.
* planificar y coordinar eventos corporativos y sociales.
* manejar archivos confidenciales y mantener un sistema documental organizado.
* apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y documentación administrativa.
* brindar soporte en la gestión de viajes y logística de evento.
beneficios y compensaciones
* salario mensual: $10,000 – $30,000 mxn (según experiencia y nivel).
* prestaciones de ley + vales de despensa, seguro de vida y/o gastos médicos.
* bonos por puntualidad y desempeño; opción de contrato indefinido.
* plan de ahorro y, en algunos casos, descuento en productos y servicios corporativos.
* turno de 8:00 a.m. – 5:00 p.m., lunes a viernes (con posibilidad de incluir fines de semana según la empresa).
* ubicación: empleo presencial en monterrey, san pedro garza garcía y otras ciudades locales.
* ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.
eeo: todas las personas calificadas son consideradas sin importar su raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, discapacidad u origen nacional.
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