What you will do
* gather and verify invoices for appropriate documentation prior to payment.
* maintain accounts receivable records to ensure aging is up to date, credits and collections are applied, uncollectible amounts are accounted for, and miscellaneous differences are cleared.
* prepare analytical and ratio analyses relevant to a/r so management can gain a better understanding of how collection efforts are progressing.
* support other accounting and finance team members.
what we require
* strong english language skills (native or bilingual).
* 1+ year experience relating to accounts receivable function.
* intermediate computer experience with proficiency in formula-based programs such as microsoft excel.
* excellent organizational skills and attention to detail.
* process analysis skills.
what we prefer
* french.
* sap experience.
* power bi knowledge.
* legal knowledge or background with collections/dispute management.
what we offer
* medical, dental, vision, life and disability insurance coverage options—no waiting periods.
* medical wellness programs to aid well-being.
* vacation and personal time off.
* parental leave for moms and dads.
* 401(k) matching plan beginning on day one.
* tuition reimbursement program.
* learn and grow program.
* cliftonstrengths assessment.
* 24/7 access to over 15,000 linkedin learning courses.
* employee assistance programs.
* voluntary legal insurance.
* unlimited referral reward bonuses.
* corporate discounts for shopping, travel and more.
descripción del puesto
dormakaba busca un especialista en procesar cuentas por cobrar, realizar el seguimiento y registrar las solicitudes de efectivo de forma precisa, eficiente y puntual.
actividades
* recopilar y verificar la documentación adecuada de las facturas antes de proceder al pago.
* mantener registros de cuentas por cobrar para garantizar que: la antigüedad esté actualizada, se apliquen los créditos y cobros, se contabilicen los importes incobrables y se eliminen las diferencias varias.
* supervisar y cobrar las cuentas por cobrar poniéndose en contacto con los clientes por teléfono, correo electrónico y correo postal.
* preparar análisis analíticos y de ratios relativos a las cuentas por cobrar para que la dirección pueda comprender mejor cómo progresan los esfuerzos de cobro.
* apoyar a otros miembros del equipo de contabilidad y finanzas.
requisitos
* dominio del inglés (nativo o bilingüe).
* experiencia de más de 1 año relacionada con la función de cuentas por cobrar.
* experiencia informática intermedia con dominio de programas basados en fórmulas como microsoft excel.
* excelente capacidad de organización y atención al detalle.
* capacidad de análisis de procesos.
deseable
* francés.
* experiencia con sap.
* conocimientos de power bi.
* conocimientos jurídicos o experiencia en cobros y gestión de conflictos.
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