Forma rh international busca asistente de dirección bilingüe en tlalnepantla de baz, estado de méxico
descripción de puesto: asistente ejecutivo bilingüe a dirección general
ubicación:
tlalnepantla de baz, estado de méxico
área:
dirección general
reporta a:
director general
giro de la empresa:
transporte / logística
objetivo del puesto
brindar soporte ejecutivo, administrativo y analítico de alto nivel a la dirección general, asegurando una gestión eficiente de la agenda, información estratégica, reportes ejecutivos y coordinación interáreas, con un enfoque profesional, confidencial y orientado a resultados, en un entorno corporativo y bilingüe.
responsabilidades principales
* administrar y coordinar la agenda ejecutiva del director general (reuniones, viajes, compromisos nacionales e internacionales).
* elaborar presentaciones ejecutivas, reportes gerenciales y tableros de control para la toma de decisiones.
* analizar y dar seguimiento a indicadores clave (kpis) mediante power bi.
* apoyar en la extracción, revisión y control de información operativa y financiera a través de sap.
* coordinar comunicación con clientes, proveedores, autoridades y socios estratégicos, en español e inglés.
* preparar minutas, reportes ejecutivos y seguimiento de acuerdos de comités directivos.
* gestionar viajes ejecutivos (logística, viáticos, pasaporte y documentación internacional).
* mantener absoluta confidencialidad de la información estratégica de la dirección general.
* coordinarse con áreas clave: finanzas, operaciones, recursos humanos y comercial.
* apoyar proyectos especiales asignados por la dirección general.
perfil requerido
formación académica
* licenciatura concluida en administración, comercio internacional, negocios, ingeniería industrial o carrera afín.
* carrera profesional sólida en entorno corporativo.
experiencia
* mínimo 3 a 5 años como asistente ejecutivo de alta dirección.
* experiencia previa en empresas de transporte, logística o entornos industriales (deseable).
* experiencia reportando directamente a dirección general o comité ejecutivo.
idiomas
* inglés avanzado / bilingüe (indispensable).
conocimientos técnicos
* sap (consultas, reportes, seguimiento administrativo).
* power bi (lectura, análisis y elaboración de dashboards).
* excel avanzado.
* powerpoint ejecutivo.
* outlook y herramientas de gestión de agenda.
requisitos indispensables
* pasaporte vigente.
* disponibilidad para viajar ocasionalmente.
* alta capacidad de organización y priorización.
competencias clave
* alto nivel de confidencialidad y ética profesional.
* comunicación ejecutiva y trato institucional.
* pensamiento analítico y orientación a resultados.
* organización, seguimiento y control.
* proactividad y sentido de urgencia.
* capacidad para interactuar con altos niveles jerárquicos.
* manejo de presión y multitarea.
ofrecemos
* integración a una empresa sólida del sector transporte.
* posición estratégica con exposición directa a dirección general.
* desarrollo profesional y crecimiento.
* compensación competitiva acorde al perfil.
nivel de educación deseada:
superior - titulado
nivel de experiencia deseada:
nivel medio
función departamental:
administrativo / secretarial
industria:
transporte, logística, cadena de suministro y almacenamiento
esta vacante viene de la bolsa de empleo