Asistente de dirección
departamento: dirección de operaciones y comercial
reporta a: director de operaciones / dirección comercial
objetivo del puesto:
brindar soporte integral a la dirección general, garantizando el manejo eficiente de las actividades diarias, la gestión de recursos y el seguimiento adecuado de los proyectos estratégicos.
asegurando la correcta comunicación tanto interna como externa y optimizando los procesos operativos.
*responsabilidades*:
1. Gestión de agenda y coordinación de reuniones:
- organizar y gestionar la agenda de la dirección, asegurando el cumplimiento de las citas y reuniones clave.
- coordinar la logística de las reuniones (internas y externas), incluyendo la preparación de materiales y el seguimiento post-reunión.
2. Comunicación y gestión de correspondencia:
- actuar como punto de contacto principal entre la dirección y otros departamentos, clientes, proveedores y otros stakeholders.
- redacción y revisión de correspondencia interna y externa en inglés y español.
3. Control de recursos y gestión administrativa:
- supervisar y controlar los recursos del área administrativa, asegurando su óptima utilización.
- gestionar las compras y el inventario de suministros de oficina.
- apoyar en la organización y optimización de procesos internos.
4. Seguimiento de kpis:
- monitorear los kpis establecidos para la dirección y los proyectos a cargo.
- elaborar reportes de resultados y recomendaciones para la mejora continua.
- realizar análisis de desempeño de los proyectos y actividades de la dirección.
5 tareas adicionales:
- otras actividades administrativas o de apoyo según se requiera por la dirección.
*requisitos*:
- formación académica: licenciatura en administración, psicología, comunicación, o afines.
- experiência: mínimo 3 años en puestos de asistencia de alta dirección, manejo de agendas, control de recursos y seguimiento de proyectos.
- idioma: inglés 100% (hablado y escrito), comprobable.
- conocimientos:
- manejo avanzado de herramientas ofimáticas (excel, powerpoint, word, etc.).
- conocimiento en la gestión de kpis y métricas de desempeño.
- experiência en control de recursos y optimización de procesos administrativos
ofrecemos:
ubicación: los tulipanes, * tlajomulco de zúñiga, jalisco
horario: lunes a viernes de 8:30 a 17:30
sueldo: $18,000 - $25,000 mensuales brutos
prestaciones: de ley
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $18,* - $25,* al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial