**Asistente de Dirección**
**El objetivo de Puesto**: es brindar apoyo administrativo y organizativo a los directivos de una empresa, para que puedan gestionar de manera eficaz los recursos y procesos de la organización.
**Funciones y Responsabilidades**:
- **Gestión de agendas**:Organizar y coordinar las citas, reuniones y viajes del director o ejecutivo. Asegurarse de que el tiempo esté bien administrado y que no se superpongan compromisos importantes.
- **Atención de llamadas y correspondencia**:Filtrar llamadas y correos electrónicos, asegurándose de que las comunicaciones más urgentes sean atendidas de inmediato.
- **Preparación de informes**:Redactar, revisar y organizar informes, presentaciones y documentos para las reuniones o para el uso interno de la empresa.
- **Coordinación de reuniones y eventos**: Organizar reuniones de trabajo, videoconferencias y eventos corporativos, gestionando todos los detalles logísticos y administrativos.
- **Control de documentación**:Gestionar archivos y documentos confidenciales de la empresa, asegurándose de que se sigan los procedimientos adecuados de archivo y acceso.
- **Gestión de viajes**: Planificar itinerarios de viaje, reservar alojamiento y transporte, y manejar los presupuestos de los viajes corporativos.
- **Comunicación interna y externa**:Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros empleados o clientes, asegurando una comunicación fluida y profesional.
**Requisitos**:
- **Herramientas de videoconferencia**:Familiaridad con plataformas como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.
- **Gestión de agendas y calendario digital**:Herramientas de planificación y gestión de tiempo como Google Calendar, Outlook Calendar, o similares.
- **Redacción y diseño de presentaciones**:Capacidad para crear presentaciones profesionales en PowerPoint, Google Slides o similares**.**
**Formación y Experiência**:
- **Formación académica**: Título universitario en administración de empresas, secretariado.
- **Empatía y habilidades interpersonales**:Establecer relaciones positivas con colegas, clientes y otros socios comerciales.
- **Actitud competente**: Siempre mantener una conducta profesional y positiva, incluso en situaciones de presión.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Horas extra
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial