Ofertas de coordinador administrativo en aguas...
Estamos buscando un/a coordinador/a administrativo/a con interés en la industria de la moda y los procesos administrativos involucrados. Tendrás un papel importante en nuestro equipo dinámico desde el primer día y participarás en nuevos proyectos significativos. Juntos superaremos desafíos emocionantes con una gran curva de aprendizaje.
Requisitos
técnico/licenciatura trunca o concluida en administración o afín.
Dominio de excel (tablas dinámicas, fórmulas condicionales de búsqueda o de texto, uso de macros sencillos, etc.).
Conocimientos de contabilidad y procesos de logística.
Competencia en uso de ia y redacción de prompts para la creación de contenido, redacción y resumir, análisis de datos (copilot, gemini, chatgpt, etc.).
Familiaridad en manejo de bases de datos odoo (sería un plus).
Preferentemente experiencia en puestos similares (no indispensable).
Habilidades
excelentes habilidades de comunicación con colaboradores y clientes.
Afinidad en manejo de personal.
Uso ingenioso de la ia para acelerar y mejorar procesos internos.
Autodidacta. Resolver problemas e innovar utilizando guías y tutoriales.
Proactividad, con disposición para aprender y adaptarse.
Capacidad para trabajar en equipo.
Organización excepcional y competencia de planificación.
Priorizar tareas según impacto y urgencia.
Alta atención al detalle.
Funciones / responsabilidades
elaboración de sugeridos de pedidos para clientes institucionales existentes basados en análisis de ventas, utilizando herramientas de excel y ia.
Manejo de sistemas integrales de clientes institucionales incluyendo la elaboración de reportes y gestión de documentos comerciales.
Registro de nuevos pedidos de clientes en plataforma odoo y control de estos mediante conciliación de datos.
Resolver dudas y problemas con los clientes a través de una excelente comunicación.
Atender solicitudes de cotización por diferentes medios (teléfono, whatsapp, correo electrónico).
Alta de nuevos clientes y proveedores.
Elaboración de facturas, notas de crédito y complementos de pagos mediante software determinado, cumpliendo las políticas y plazos de cada cliente.
Creación y seguimiento de órdenes de compra de insumos con los diferentes proveedores en plataforma odoo.
Control y programación de pagos a proveedores.
Generar reportes de ingresos y egresos, controlar y comprobar la cobranza.
Apoyar en la conciliación bancaria.
Participar en la planeación de la producción y llevar a cabo el seguimiento a las órdenes de producción utilizando software odoo.
Suministrar y elaborar hojas de trabajo y etiquetas necesarias para las operaciones logísticas.
Coordinar el agendado de citas para la entrega de mercancías y actualizar el calendario de entregas.
Preparación y control de los documentos necesarios para entregas.
Llevar el control administrativo de acuses y contrarrecibos de entregas.
Conciliar reportes de entregas y devoluciones de inventarios.
Gestión, organización y digitalización de expedientes y documentos corporativos.
Ocasional generación de contenido textual para plataformas digitales y e-commerce (amazon, mercado libre, liverpool, shein, tiktok shop).
Apoyar en el proceso de contratación de personal nuevo utilizando plataformas digitales.
Realizar la gestoría interna para nuevos ingresos e incorporar expedientes.
Elaborar reportes de asistencia y apoyar en el proceso administrativo de comprobación de ausencias.
Llevar el control administrativo de la renovación de pólizas de seguros, fechas de verificación y de servicios de las unidades de la flotilla.
Apoyar con la administración de registros de mantenimiento para el correcto funcionamiento y cumplimiento normativo de las instalaciones de la organización.
Cumplir con los procesos y políticas del negocio, administrativas y de recursos humanos.
Ofrecemos
trabajar con una cultura donde nos divertimos, aprendemos, superamos retos y crecemos juntos.
Participación en proyectos de gran impacto.
Oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional.
Tipo de puesto: tiempo completo, presencial.
Sueldos competitivos $ 10,000 a $12,000 pesos netos (acorde a experiencia).
Prestaciones de ley + imss.
Jornada fija de 8:00 a 18:00 hrs. lunes a viernes.
Zona de trabajo: av. Congreso de la unión, alcaldía iztacalco, colonia santa anita, ciudad de méxico.
Preguntas de postulación
¿cuál es la herramienta de ia que más ha mejorado tu productividad y qué proceso administrativo optimizaste con ella?
¿qué sistemas o softwares administrativos has utilizado?
¿utilizas alguna herramienta o método específico para planificar tu trabajo (por ejemplo, listas, agendas, software, prioridades)? Descríbalo brevemente.
Describe un ejemplo concreto donde la ia te haya permitido ahorrar tiempo o reducir errores en una tarea administrativa.
¿qu?
Coordinador administrativo con inspección de rutas – omnibus de méxico
únete a nuestro equipo en ómnibus de méxico como coordinador administrativo y encárgate de garantizar la integridad y eficacia de nuestros procesos de cobro de boletos, además de realizar inspecciones en rutas para verificar la efectividad de los cobros.
Responsabilidades
validar la precisión de los cobros y montos de boletos reportados por los conductores.
Realizar conteos de efectivo para verificar la conciliación de ingresos.
Confrontar a conductores deshonestos en caso de irregularidades en los cobros.
Presentar resultados honestos y verídicos sobre los ingresos y boletajes.
Revisar métricas y auditar boletajes para identificar posibles áreas de mejora.
Realizar inspecciones en rutas para verificar la efectividad de los cobros y la integridad del proceso.
Requisitos
experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector de transporte o servicios.
Habilidad para trabajar con números y realizar cálculos con precisión.
Capacidad para confrontar situaciones difíciles con tacto y profesionalismo.
Atención al detalle y habilidad para presentar informes claros y precisos.
Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Disponibilidad para realizar inspecciones en rutas según sea necesario.
Ofrecemos
salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Prestaciones superiores a las de ley.
Bonos de puntualidad y asistencia.
Vales de despensa.
Condiciones de trabajo
tipo de puesto: tiempo completo.
Salario: $14,000.00 al mes.
Horario: diurno, incluye días feriados y fines de semana.
Otros beneficios: seguro de vida, vales de despensa.
Ubicación: on the road.
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