Desarrollador de operaciones administrativas
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* puesto: asistente de gerencia
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* departamento: dirección / administración
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* reporta a: gerencia general
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* ubicación: mazatlán
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el objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia general para optimizar el uso del tiempo, coordinar actividades clave, facilitar la relación con clientes y proveedores y asegurar el correcto seguimiento de tareas administrativas.
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responsabilidades principales:
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1. gestión de agenda y calendario:
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* coordinar reuniones, citas, recordatorios y compromisos personales y profesionales de la gerencia.
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2. ayuda administrativa:
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* preparar informes, redactar correos, llevar control de documentos, organizar archivos digitales y físicos.
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3. relación con clientes y proveedores:
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* contestar llamadas, cotizar, dar seguimiento y mantener comunicación con proveedores de servicios y productos.
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* apoyar en la recopilación de gastos y coordinación con el área contable.
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4. ayuda en logística y eventos:
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* coordinar viajes, reservaciones, compras especiales y eventos internos o con clientes.
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5. supervisión de tareas específicas:
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* dar seguimiento a pendientes delegados por la gerencia, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
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requisitos del puesto:
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6. escolaridad:
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* carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, contables, relaciones públicas o afín.
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7. experiencia:
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8. conocimientos y habilidades técnicas:
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* manejo intermedio de google workspace (drive, docs, sheets, calendar, gmail).
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* manejo intermedio de microsoft office (word, excel, powerpoint).
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* inglés intermedio (capaz de entender correos, agendar citas, y comunicarse con proveedores o clientes si es necesario).
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* redacción y ortografía profesional.
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* habilidades organizativas y multitarea.
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9. competencias personales:
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* proactividad y autonomía.
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* atención al detalle.
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* confidencialidad.
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* buena comunicación verbal y escrita.
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* actitud de servicio y solución de problemas.
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10. tipo de contrato:
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* por tiempo indeterminado.
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11. beneficios:
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* aumentos salariales.
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* horarios flexibles.
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* opción a contrato indefinido.
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* teléfono de la empresa.
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12. idioma:
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* inglés (deseable).
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13. lugar de trabajo:
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* empleo presencial.
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