*perfil de puesto: auxiliar administrativo*
*departamento*: administración
asegurar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas, operativas y de atención al cliente, con el fin de mantener una operación eficiente y contribuir al logro de los objetivos de la empresa.
*principales responsabilidades*:
- *facturación*:
- generar y emitir facturas electrónicas conforme a las normativas vigentes.
- revisar y validar documentos de facturación con precisión.
- *ventas de mostrador*:
- atender a los clientes en mostrador con un enfoque amable y proactivo.
- asesorar sobre los productos de la empresa y realizar cotizaciones según las necesidades del cliente.
- *control de almacén*:
- registrar entradas y salidas de materiales en el sistema.
- llevar inventarios y reportar diferencias para una gestión efectiva del almacén.
- *seguimiento a pedidos*:
- monitorear el estado de los pedidos desde la recepción hasta la entrega final.
- coordinar con clientes y transportistas para asegurar la entrega oportuna.
- *tareas administrativas generales*:
- manejo de archivos físicos y electrónicos.
- apoyo en la gestión de pagos a proveedores.
*requisitos del puesto*:
- *escolaridad*: bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
(deseable: licenciatura en administración o afín).
- *experiência*: 1-2 años en un puesto similar.
- *conocimientos técnicos*:
- manejo de sistemas de facturación.
- conocimientos básicos de inventarios y control de almacén.
- uso de software de oficina (excel, word, etc.).
- *habilidades*:
- organización y atención a los detalles.
- comunicación efectiva y actitud de servicio.
- trabajo en equipo y solución de problemas.
*condiciones laborales*:
- horario: lunes a viernes (tiempo completo) y medio día los sábados.
- salario: según experiência y habilidades, más prestaciones de ley
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
beneficios:
- automóvil de la empresa
- descuentos y precios preferenciales
- uniformes gratuitos
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial