Objetivo general del cargo:
administrar y controlar eficientemente los recursos financieros, administrativos y laborales del condominio, asegurando el correcto registro de ingresos y egresos, el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales, y el adecuado soporte administrativo para la operación diaria.
funciones:
· controlar y registrar los ingresos y egresos del condominio.
· programar, ejecutar y dar seguimiento al pago a proveedores, verificando facturas, contratos y autorizaciones.
· elaborar y emitir facturación conforme a la normatividad vigente.
· administrar y dar seguimiento al manejo de cuentas bancarias, incluyendo conciliaciones bancarias.
· coordinar la entrega de información y documentación con la contadora externa para el cumplimiento contable y fiscal.
· gestionar altas, bajas y movimientos de personal en nómina.
· elaborar, actualizar y resguardar contratos laborales y expedientes del personal.
· elaborar y presentar reportes administrativos y financieros para la administración y el comité del condominio.
· resguardar y mantener actualizada la documentación administrativa, financiera y legal .
· dar seguimiento a trámites administrativos necesarios para la correcta operación del condominio.
· atender requerimientos internos relacionados con temas administrativos y financieros.
· proponer mejoras a los procesos administrativos que contribuyan a la eficiencia operativa y al control interno.
responsabilidades:
· garantizar el registro correcto, oportuno y veraz de los ingresos, egresos y movimientos financieros del condominio.
· asegurar el pago puntual y correcto a proveedores, cumpliendo con las políticas internas, contratos y autorizaciones establecidas.
· resguardar y manejar con confidencialidad la información financiera, administrativa y laboral.
· cumplir con los lineamientos fiscales, contables y laborales, proporcionando información completa y oportuna a la contadora externa.
· mantener actualizados los expedientes del personal, contratos laborales y movimientos de nómina.
· verificar que la facturación emitida y recibida cumpla con la normatividad vigente.
· garantizar la correcta administración de cuentas bancarias y conciliaciones.
· presentar reportes administrativos y financieros confiables en los tiempos establecidos.
· dar seguimiento a trámites administrativos y requerimientos internos hasta su cierre.
· contribuir al orden administrativo y control documental del condominio.
· identificar y reportar riesgos administrativos, financieros o laborales que puedan afectar la operación.
· apoyar el cumplimiento de los objetivos operativos y financieros del condominio.
requisitos:
· licenciatura en contaduría pública o administración de empresas o afín
· experiencia laboral: 2 aÑos - 4 aÑos