Objetivo del puesto
brindar apoyo integral administrativo, operativo y contable básico al despacho jurídico y correduría pública, asegurando una atención profesional a clientes nacionales y extranjeros, el control eficiente de expedientes y la correcta gestión administrativa y financiera, con estricto apego a la confidencialidad y normatividad aplicable.
funciones y responsabilidades1. Atención y recepción (bilingüe)
atender de manera profesional y cordial a clientes, autoridades y visitantes.
brindar atención telefónica, presencial y por correo electrónico en español e inglés.
agendar citas y coordinar reuniones .
recibir, registrar y canalizar documentación física y digital.
mantener el área de recepción ordenada y presentable.
2. Administración del despacho
organizar, archivar y resguardar expedientes legales y de pld.
controlar agendas, plazos, vencimientos y recordatorios de trámites.
elaborar oficios, escritos simples, reportes administrativos y comunicaciones internas.
dar seguimiento a trámites ante registros públicos, juzgados, notarías y dependencias.
apoyar en la coordinación de firmas, citas y entregas de instrumentos.
3. Apoyo administrativo–contable
emitir facturación electrónica por honorarios y servicios.
llevar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
registrar pagos, gastos y comprobantes.
preparar y organizar información para el contador externo.
resguardar y archivar documentación fiscal y contable.
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