*descripción del perfil de puesto de trabajo*
*nombre del puesto*: auxiliar administrativo
*puesto superior inmediato*: director de laboratorio o director general
*autoridad*:reporta directamente al director del laboratorio o en ausencia de este al director general.
*puestos que le reportan*: personal operativo (metrólogos, residente de obra, ingenieros de servicio y técnicos)
*interrelaciones*:relación directa con el director general, director del laboratorio, metrólogos a y b, ingenieros de servicio, técnicos, proveedores y clientes.
*grado académico*:nível medio superior o equivalente con perfil administrativo, contable, asistente administrativo o afín.
*experiência*:en atención al cliente, recibiendo, dando seguimiento y respuesta a solicitudes de clientes internos y externos, en control de inventarios y manejo de procesos logísticos de entrega y recepción de materiales y mercancía, en control y gestión de documentos, elaboración de cartas, formatos, registros, etc., conocimientos básicos de contabilidad, facturación y cobranza.
*entrenamiento o capacitación (preferente)*:sistemas de gestión de calidad (procedimientos generales y específicos aplicables al área administrativa), norma iso/iec (procedimientos generales y específicos aplicables al área administrativa), fundamentos básicos y vocabulario sobre la calibración de instrumentos en las magnitudes que brinda el servicio del laboratorio.
- sistema de gestión de calidad con respecto *utilización de sistemas informáticos tales como: a los procedimientos internos del laboratorio hojas de cálculo, procesador de texto, para atención al cliente, compras, ventas e herramientas de comunicación electrónica. infraestructura, vigentes en el manual de* comunicación asertiva y apegada a los calidad del laboratorio procedimientos internos del laboratorio.
- actualización y generalidades de los *elaboración y control de registros que mejoren servicios que oferta la compañía cuando la gestión de los procesos aplicables a su estos cambien. función.*:
- conocimientos y vocabulario básicos de identificación de puntos de mejora y errores en metrología y la importancia de su función en sus actividades asignadas. el proceso de calibración de los instrumentos.
- el desarrollo de procesos administrativos con base en el sistema informático utilizado por el laboratorio.
- _1. Funciones y responsabilidades:_
1.1 conocer y seguir el sistema de calidad del laboratorio (ver sección 5.4).
1.2 revisión de ofertas y contratos de acuerdo con alcance del laboratorio y realizar las cotizaciones respectivas.
1.3 coordinar en conjunto con el personal del laboratorio involucrado las planeación y ejecución de los servicios para mantener informado al cliente y evaluar el cumplimento de los acuerdos con el cliente.
1.4 apoyar a la dirección del laboratorio en la aplicación de las políticas y el reglamento del laboratorio (al personal en general).
1.5 apoyar a la asignación de recursos materiales y económicos al personal técnico y operativo para la realización de los servicios, tales como: viáticos, trasporte, hospedaje, equipo de protección personal etc.
1.6 apoyar al personal de ventas en la elaboración de licitaciones y proyectos o pólizas.
1.7 planear e implementar los servicios de mantenimiento preventivo o correctivo de las instalaciones y activos del laboratorio.
1.8 apoyar a la dirección en el control de inventarios de herramienta, materiales utilizados en los servicios del laboratorio aplicando el reglamento y procedimientos descritos en el manual de calidad.
1.9 realizar actividades de facturación y cobranza de los servicios que realiza el laboratorio.
1.10 participara en auditorias internas y externas del sgc.
1.11 apoyar a las áreas administrativas externas a mantener vigentes y alineados los registros y procesos aplicables al sgc de r.h., contabilidad, legales, etc.
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
pago complementario:
- bono anual
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
- turno matutino
pregunta(s) de postulación:
- ¿cuales son sus pretensiones económicas para esta vacante?
escolaridad:
- bachillerato terminado (obligatorio)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 10/02/2025