Vacante: analista de facturación
ubicación: monterrey
tipo de contrato: 3 meses de prueba, con opción a contrato indeterminado
horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:30, 2 días de home office
objetivo del puesto: asegurar la correcta y oportuna gestión de la facturación, conciliaciones bancarias y procesos relacionados con cuentas por cobrar, garantizando la precisión de los registros financieros y el cumplimiento de plazos. Mantener una comunicación efectiva con clientes y proveedores para confirmar la recepción y pago de facturas, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la empresa.
responsabilidades
* conciliación bancaria (pesos y dólares): realizar conciliaciones diarias para garantizar la correcta correspondencia entre movimientos bancarios y registros contables.
* generación de facturas: emitir facturas diarias dentro de un plazo máximo de 2 horas tras recibir el ticket correspondiente.
* confirmación de recepción de facturas: contactar a clientes diariamente para confirmar la recepción de las facturas emitidas.
* subida de facturas a portales de proveedores: subir facturas a los portales y confirmar fechas de pago diariamente.
* gestión de cuentas por cobrar: confirmar fechas de pago con el área de cuentas por cobrar.
* cancelación y refacturación: gestionar cancelaciones y refacturaciones en un plazo máximo de 4 horas desde la solicitud.
* actualización de archivos de compras: actualizar el archivo de compras con los pagos de clientes cada 48 horas.
* reportes semanales: elaborar reportes de facturas en pesos y dólares, así como reportes de refacturación y justificaciones.
requisitos
* manejo de sistemas erp (preferente experiencia en un entorno erp específico).
* conocimiento intermedio de excel (tablas dinámicas, fórmulas).
* experiencia en facturación y conciliaciones bancarias.
condiciones laborales
* salario: $10,000 a $13,000 mensuales, según experiencia.
* prestaciones: de ley
* bonos: bono de despensa de $1,000 mensuales.
* indicadores de desempeño para bono:
o generación de facturas dentro de un plazo máximo de 2 horas tras recibir la solicitud.
o confirmación de facturas con clientes y entrega en portales en un plazo de 8 horas desde la recepción de la orden.
o refacturación, confirmación y entrega en portales en un plazo máximo de 4 horas desde la solicitud.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000 - $13,000 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
auxiliar de facturación y cobranza
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000 - $13,000 al mes
horario:
* turno de 10 horas
prestaciones:
* estacionamiento de la empresa
* estacionamiento gratuito
* opción a contrato indefinido
escolaridad: bachillerato terminado (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
auxiliar de facturación y cobranza (vía distribuidora de rines y llantas)
responsabilidades:
* procesar y gestionar gastos, facturas y pagos.
* proporcionar servicio al cliente de alta calidad.
* preparar informes administrativos.
beneficios:
* desarrollo profesional dentro de la empresa.
* ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
* oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo.
* compensación competitiva.
requisitos:
* experiencia en un puesto similar.
* conocimiento de excel, o sistemas de rp.
* habilidades para mantener registros.
* capacidad para gestionar gastos y facturas de manera eficiente.
* excelentes habilidades de servicio al cliente.
* experiencia en la preparación de informes administrativos y financieros.
* conocimientos básicos de tareas administrativas y contables.
auxiliar de cobranza (empresa de distribución)
requisitos:
* c.p.
* conocimiento conceptos básicos de contabilidad
* conocimiento registro de pagos, notas de crédito, bonificaciones, descuentos sobre ventas y registros contables de iva
* disponibilidad inmediata
funciones:
* realizar la facturación de cada uno de los servicios realizados por la empresa.
* emisión correcta de las facturas.
* mantener el registro actualizado de los clientes y las condiciones de pago.
* mantener y actualizar el registro de las facturas emitidas.
* emitir reportes con la antigüedad de saldos de cada uno de los clientes.
* cobrar a los clientes en tiempo y forma garantizando la liquidez necesaria para la operación de la empresa.
* emitir complementos de pago cuando los clientes realicen pagos de facturas.
* realizar conciliaciones de saldos con los clientes de manera periódica.
* colaborar en auditorias y depuraciones de cuentas de manera periódica.
* identificación de depósitos.
* seguimiento eficaz para realizar el cobro de las facturas.
* recopilar los documentos necesarios para la facturación y cobro de los servicios realizados por la empresa.
ofrecemos:
* sueldo: hasta $18,000 mensual libres
* horario: lunes a viernes de 8:30-6:00 pm
* prestaciones de ley
* estabilidad laboral
* plan de crecimiento
* contratación inmediata
* zona de trabajo: santa rosa, apodaca
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $18,000 al mes
tipo de jornada:
* incluye fines de semana
* lunes a viernes
lugar de trabajo: empleo presencial
auxiliar de facturación (empresa de logística)
requisitos:
* egresado de licenciatura
* experiencia de 1 año
actividades:
* relacionar la documentación comprobatoria de los embarques a las facturas de nuestros servicios.
* generar la factura en formato pdf y xml.
* digitalizar facturas y documentos comprobatorios del servicio prestado.
* envío de facturas y documentos al área de crédito y cobranza.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $12,000 - $16,000 al mes
horario:
* lunes a viernes
* prestaciones: seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida
* tipo de compensaciones: bono trimestral
* educación: licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
auxiliar de facturación y cobranza (para gestión de documents fiscales)
responsabilidades:
* facturación y complementos fiscales.
* generación de notas de crédito.
* seguimiento en portales de clientes.
* envío por correo de las facturas a clientes con soporte del servicio.
* control y archivo de documentación fiscal.
* emisión de facturas y complementos de pago.
* elaboración de reportes de cobranza semanal.
* identificación de depósitos de clientes.
* aplicación de cobranza en sistema erp.
* atención de conmutador.
* reporte diario de facturación.
* recepción y revisión de documentos del área de nómina.
* realizar facturas para la generación de complementos de carta porte.
* archivar, escanear y controlar evidencias de facturación.
* dar seguimiento con departamento de operaciones para el cobro de servicios.
* captura de convenios y remisiones en sistema erp.
* verificar estados de cuenta.
* identificar y capturar pagos.
* uso de portales de clientes.
* seguimiento de cobranza.
* emitir, distribuir y controlar facturas.
* elaborar y controlar desgloses.
* generar facturas electrónicas.
* aplicar descuentos y promociones.
* gestionar emisión de notas de crédito y débito.
* mantener actualizado el registro de facturas.
* analizar la solvencia de clientes para otorgar créditos.
* controlar y seguir límites de crédito de clientes.
* gestionar documentación y trámites para otorgamiento de créditos.
* gestionar cobranza de deudas pendientes.
* realizar seguimiento de pagos vencidos.
* contactar a clientes para cobrar deudas.
* negociar términos y plazos de pago.
* asegurar recuperación de deudas.
* elaborar informes de cobranza.
* realizar conciliaciones bancarias.
requisitos:
* licenciatura o carrera trunca en administración, contabilidad, finanzas o ingeniería.
* experiencia mínima de 1 a 3 años en puesto similar.
* experiencia mínima de 1 año en crédito y cobranza.
* experiencia mínima de 1 año en gestión de cobranzas y facturación.
* manejo intermedio o avanzado de excel.
* conocimiento en manejo de plataformas de clientes.
* conocimiento en sistemas de facturación (contpaq u otros).
* conocimiento en ciclos financieros, flujo de efectivo y proyecciones.
* conocimiento en erp (sap, sai, sae, oracle, etc.).
* responsable, organizado, proactivo, analítico y sentido de urgencia.
* buena presentación y facilidad de palabra.
* idiomas: español nativo, inglés intermedio-avanzado (obligatorio en algunos puestos).
beneficios:
* prestaciones de ley
* fondo de ahorro
* vales de despensa
* bono de asistencia y puntualidad
* uniformes gratuitos
* programa de referidos
* oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
* seguro social, vacaciones, aguinaldo, infonavit
* opción a contrato indefinido
* descuento de empleados y precios preferenciales
* estacionamiento en la empresa
* reembolso 50% de actividades de salud física (gimnasio, yoga, nutriólogo, psicólogo, psiquiatra)
* reembolso 100% de libros y óptica
* pago semanal en algunos puestos
* salario y horas: salario mensual entre $9,000 y $20,000 mxn; salarios adicionales según puesto.
* turno de 8 horas (horario típico 8:30 am a 6:30 pm, 9:00 am a 2:00 pm, 8 am a 6 pm); 10 horas en algunos puestos.
* horarios semanales de lunes a viernes y sábados en ciertos puestos.
* pago semanal disponible en algunos puestos
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indefinido
ubicación: san pedro garza garcía, monterrey, nuevo león; guadalupe (n.l.)
auxiliar de facturación (empresa de servicios institucionales)
responsabilidades:
* verificar y reconciliar cxc.
* contacto con clientes, respecto a dudas y solicitudes.
* mantener registros y archivos actualizados a diario.
requisitos:
* experiencia en facturación y realización de remisiones.
* conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
* conocimiento en uso de contpaq (deseable).
* atención al detalle y habilidades organizativas.
* buena comunicación y habilidades interpersonales.
* capacidad para trabajar en un entorno dinámico y bajo presión.
horario: 8 am a 4:00 pm, de lunes a sábado, domingo descanso fijo, jornada de 8 horas con 30 minutos de descanso.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
sueldo: $9,000 - $12,000 al mes.
beneficios:
* descuento de empleados.
* estacionamiento de la empresa.
* estacionamiento gratuito.
* programa de referidos.
* uniformes gratuitos.
* bono de asistencia.
* bono de puntualidad.
tipo de jornada:
* fines de semana.
* incluye fines de semana.
* turno de 8 horas.
* turno matutino.
tipo de puesto: tiempo completo.
lugar de trabajo: empleo presencial.
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