*responsabilidades*:
- *gestión de documentos*:
- clasificar, archivar y mantener registros de documentos tanto físicos como electrónicos.
- asistir en la preparación y edición de documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
- gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- *apoyo administrativo*:
- coordinar y programar reuniones, citas y eventos, asegurándose de que los recursos necesarios estén disponibles.
- manejar las tareas de entrada de datos, como la actualización de bases de datos y sistemas de seguimiento.
- asistir en la preparación y seguimiento de presupuestos, facturas y otros documentos financieros.
- *atención al cliente*:
- servir como punto de contacto inicial para consultas de clientes y visitantes, proporcionando asistencia y dirección según sea necesario.
- gestionar reservas de salas de reuniones y equipos para visitantes y reuniones internas.
- *soporte de oficina*:
- mantener suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario, asegurando que el inventario esté bien abastecido.
- coordinar el mantenimiento y reparación de equipos de oficina, como impresoras y fotocopiadoras.
*requisitos*:
- educación licenciatura terminada o trunca
- experiência previa en roles administrativos es una ventaja.
- conocimientos básicos de software de oficina, como microsoft office (word, excel, outlook).
- habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- atención meticulosa al detalle y capacidad para mantener la precisión en el trabajo.
- actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13,008.86 - $13,761.82 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
prestaciones:
- aumentos salariales
- automóvil de la empresa
- descuento de empleados
- descuentos y precios preferenciales
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- horarios flexibles
- opción a contrato indefinido
- programa de referidos
- seguro dental
- seguro de vida
- servicio de comedor
- teléfono de la empresa
- trabajo desde casa
- uniformes gratuitos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- vales de despensa
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial