Objetivo: Brindar el soporte administrativo necesario para el funcionamiento del área.
Los auxiliares administrativos desarrollan las actividades propias del área en el que son asignados, sus funciones las determina el Jefe inmediato, siempre y cuando, correspondan a las tareas administrativas que el área realiza. En general debe de:
1. Realizar tareas administrativas de apoyo al área de asignación.
2. Registrar en bases de datos la información que ingrese y egrese del área.
3. Recibir, clasificar y archivar, la documentación recibida del área.
4. Organizar y mantener un adecuado control de los documentos del archivo.
5. Llevar control y seguimiento de documentación enviada y recibida del área.
6. Atender y responder llamadas telefónicas.
7. Atender en la medida de las posibilidades, las solicitudes de usuario y resolver, de acuerdo al alcance de los lineamientos del área.
8. Aplicar y capturar las encuestas que se generen en el área.
9. Distribuir los materiales, documentos y elementos que se generan en el área.
10. Brindar colaboración, en materia administrativa, a otros integrantes del área.
11. Cumplir con la capacitación que señale la Dirección de Capital Humano y su Dirección, en los tiempos y formas señalados.
12. Participar activamente en las diversas brigadas/comisiones de Protección Civil.
13. Participar en los programas y proyectos de mejora que establezca la Universidad.
14. Guardar la necesaria prudencia y discreción de los asuntos de los que tenga conocimiento por motivo de sus funciones.
15. Cumplir y hacer cumplir los reglamentos del área y de la Universidad, además de las que establezcan las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad y aquellas que disponga la autoridad superior.
16. Las demás que se le sean encomendadas de acuerdo con la naturaleza del puesto y que le sean asignadas por su superior.
Requisitos:
- Educación: Técnico Profesional, Profesional Asociado, Bachillerato o equivalente, Licenciatura trunca.
-Conocimientos: Como auxiliar administrativo escolar
-Experiencia: Mínima de 1 año
-Rango preferente de edad: 25 años en adelante
-Otros: Manejo intermedio de office, archivo, servicio al cliente, habilidad de comunicación efectiva, discreción, prudencia, buena ortografía, manejo de materiales de oficina, conocimientos en medios digitales (Gmail, Zoom, Meet, Drive).
Ofrecemos:
1. Prestaciones de ley desde el primer día de trabajo
2. Cotización al IMSS al 100%
3.Vales de despensa
4. Bono de Cumpleaños
5. Premio de puntualidad
6.Capacitación Constante
7.Servicio médico
8.Estancia infantil
9.Servicio de nutrióloga
10. Asesoría jurídica
11. Caja de ahorro
DESCUENTOS EN:
1.Gimnasio
2.Clínica dental
3.Servicios de fisioterapia
4.Centro de atención psicológica
5.Transporte colectivo
* 1-4 Aplica a familiares directos
Jornada laboral: de Lunes a Jueves de 9:00 am a 6:00 pm. Viernes de 8:00 am a 6:00 pm y Sábados de 8:00 a 12:00 pm.
Sueldo Mensual Bruto $8,600.00 + $850.00 en Vales de DespensaEl equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 25 y 50 años