Objetivo del puesto
planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas, financieras y de recursos humanos de la empresa, asegurando el correcto manejo del personal, cumplimiento legal laboral, control de gastos y soporte eficiente a las áreas operativas y comerciales de la imprenta.
Responsabilidades principales
1. Administración general
- supervisar facturación, cobranza y pagos a proveedores.
- controlar flujo de efectivo y gastos operativos.
- llevar control de contratos, servicios, rentas y compras administrativas.
- supervisar inventarios administrativos y de consumo interno.
- apoyar a dirección en análisis de costos y control presupuestal.
2. Recursos humanos
- coordinar reclutamiento y selección de personal (operadores, diseñadores, ventas, etc.).
- elaborar contratos laborales y expedientes del personal.
- controlar altas, bajas y movimientos ante imss.
- supervisar asistencia, incidencias y vacaciones.
- coordinar evaluaciones de desempeño.
- apoyar en la resolución de conflictos laborales.
- implementar políticas internas y reglamento de trabajo.
3. Nómina y cumplimiento legal
- preparar información para nómina semanal o quincenal.
- verificar cumplimiento de obligaciones laborales.
- coordinar temas de:
- imss
- infonavit
- stps
- mantener documentación laboral en orden.
4. Cultura organizacional
- promover un ambiente laboral sano y productivo.
- implementar programas de capacitación.
- coordinar inducción de nuevos colaboradores.
- apoyar en comunicación interna.
5. Soporte operativo a la imprenta
- coordinar con producción y almacén temas administrativos.
- apoyar en control de inventarios de papel e insumos.
- dar seguimiento a compras administrativas y proveedores.
- apoyar a dirección en proyectos de mejora organizacional.
Perfil del puesto
formación académica
- licenciatura en:
- administración de empresas
- recursos humanos
- contabilidad
- psicología organizacional
experiência
3 a 5 años mínimo en:
- administración de empresas
- recursos humanos
- manejo de nómina
- preferentemente en industria o manufactura
experiência deseable:
- empresas de producción o artes gráficas
conocimientos técnicos
- legislación laboral mexicana
- procesos de reclutamiento
- administración de nómina
- control administrativo
- manejo de excel
- sistemas administrativos (erp)
deseable:
- manejo de idse o sua
- control de inventarios
habilidades clave
organizacionales
- alto orden administrativo
- capacidad de priorizar
- control de procesos
interpersonales
- manejo de conflictos
- comunicación clara
- liderazgo administrativo
estratégicas
- pensamiento analítico
- toma de decisiones
- confidencialidad absoluta
indicadores de desempeño (kpis)
- rotación de personal
- tiempo de contratación
- cumplimiento de nómina sin errores
- control de gastos administrativos
- cumplimiento legal laboral
- clima laboral
tareas diarias
administración
- revisar facturación del día anterior.
- revisar pagos programados a proveedores.
- autorizar compras administrativas menores.
Recursos humanos
- revisar asistencia del personal.
- registrar retardos, faltas e incidencias.
- atender conflictos o inquietudes del personal.
Operación
- coordinar con almacén necesidades administrativas.
- apoyar a dirección con información operativa.
Tareas semanales
- preparar información para nómina.
- revisar estatus de cobranza.
- supervisar expedientes de personal.
- revisar consumo de insumos administrativos.
- coordinar reclutamiento si hay vacantes.
- apoyar en seguimiento a capacitación interna
tareas mensuales
administración
- reporte de gastos administrativos.
- análisis de flujo de efectivo.
- control de pagos fiscales y laborales.
Recursos humanos
- actualización de expedientes.
- evaluación de desempeño.
- seguimiento a clima laboral.
Dirección
- presentar reporte mensual de:
- rotación de personal
- ausentismo
- gastos administrativos
- incidencias laborales
indicadores de desempeño (kpis)
recursos humanos
- rotación de personal
- ausentismo
- tiempo promedio de contratación
administración
- cumplimiento de pagos sin retrasos
- control de gastos administrativos
- facturación correcta
organizacional
- clima laboral
- cumplimiento de reglamento interno
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,500.00 - $11,000.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- días por enfermedad
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial