Ejecutar y coordinar operaciones logísticas nacionales e internacionales relacionadas con la recepción, embarque y distribución de materiales y productos. Asegurar el cumplimiento de tiempos, rutas, documentación y condiciones establecidas, gestionando recursos logísticos, plataformas y relaciones con proveedores, transportistas y agentes, para garantizar eficiencia operativa y soporte a áreas clave como producción, compras y comercio exterior.
principales funciones del puesto
* recibe requerimientos de transporte por parte de compras, planeación o almacén, analiza prioridad y rutas, programa unidades con los transportistas y monitorea los tiempos estimados de arribo. Asegura disponibilidad de vehículos, embalaje correcto, rastreo en tránsito y notificación de entregas.
* utiliza reportes como “dock report”, “in-transit report” y plataformas de tracking (ups, fedex, protrans) para rastrear mercancía en camino. Informa oportunamente sobre demoras, afectaciones climáticas o desvíos. Anticipa riesgos logísticos y toma medidas preventivas.
* revisa que cada embarque cuente con documentos completos y correctos: facturas, packing list, certificados, instrucciones de recolección y guía de transporte. Entrega la información a los agentes aduanales o transportistas según aplique. Corrige inconsistencias para evitar retrasos o sanciones.
* programa recolecciones y entregas con base en las necesidades operativas, optimizando rutas y disponibilidad. Se comunica directamente con transportistas para confirmar horarios, ubicaciones y tipo de unidad requerida (caja seca, termo, plataformas, etc.).
* captura en bases de datos (excel, sap u otro erp) los datos de cada movimiento: número de unidad, fecha de recolección/entrega, proveedor, destino y número de embarque. Garantiza trazabilidad, facilita auditorías y genera información para análisis de eficiencia.
* clasifica, digitaliza y organiza documentos en la red interna según tipo de operación, fecha, proveedor y número de pedimento o guía. Asegura cumplimiento con los lineamientos legales y de auditoría de comercio exterior e internos.
* trabaja en conjunto con compras, producción, calidad y almacén para coordinar movimientos críticos, resolver incidentes, responder a urgencias y garantizar que los materiales estén disponibles en tiempo y forma para mantener la continuidad operativa.
* verifica con el área de recibo que las entregas lleguen completas, a tiempo y sin daños. Documenta cualquier incidencia, faltante o daño y da seguimiento con el proveedor o transportista correspondiente.
* identifica áreas de oportunidad en procesos, tiempos de entrega, manejo de documentación, asignación de rutas o desempeño de transportistas. Propone cambios o ajustes para mejorar indicadores como entregas a tiempo, costos logísticos o precisión documental.
requerimientos:
* 5+ años en logística operativa y tráfico nacional/internacional
* experiencia en coordinación de embarques o recepción de materiales
* experiencia previa con erp (idealmente sap)
* ingles avanzado conversacional
* licenciatura en logística, comercio internacional o afín