*buscamos*:
coordinador/a administrativo/a
formacion académica: contaduría, administración de recursos humanos
años de experiência: 2 años
*habilidades deseables*:
- conocimientos en procesos de nómina, manejo de presuspuestos.
- alto sentido de urgencia
- trabajo bajo presión
- facilidad de palabra
- honesto
- responsables
- *funciones*:
- coordinar y supervisar la adecuada administración del personal asignado en cada centro de costo.
- apoyar en las requisiciones y/o solicitud de uniformes.
- realizar proceso de baja de personal en los centros de costo asignados.
- informar sobre los status de registro de personal que están pendientes de avanzar en sistema.
- verificar que los registros de asistencia del personal se realicen de forma diaria.
- llevar un control físico y digital de las listas de incidencias de cada centro de costo asignado.
- procesar e informar sobre los presupuestos de nómina asignados en cada centro de costo.
- informar en cada corte de nómina el personal que no genera pago y las razones de esta situación.
- dar respuesta a las aclaraciones respecto al status que guardan los servicios de limpieza contratados.
- redistribuir en conjunto con el coordinador de operaciones al personal para tener actualizado el centro de costos.
- entregar mensualmente los reportes de las incidencias para conciliar servicios con los clientes que así lo requieran.
- *responsabilidades*:
- supervisar que la asistencia del personal sea registrada diariamente.
- controlar los presupuestos asignados para cada servicio
- auditar y revisar turnos y descansos asignados en los servicios
- auditar que las posiciones asignadas en plataforma sean las autorizadas de acuerdo con el presupuesto autorizado.
- aplicar cambios de personal a otro centro de costos.
- aplicar las bajas de personal solicitadas.
- generar solicitud de finiquitos y dar seguimiento al pago.
- revisar que la información mostrada en la lista de incidencias sea correcta y cuadre con nómina.
- procesar las incidencias para el pago de nómina del personal.
- entregar los registros y soportes para la generación del pago de nómina del personal vía sistema.
- aclarar las dudas e inquietudes del personal sobre el pago de nómina.
- recuperar las listas de asistencias firmadas y selladas por los clientes que así lo requieren.
- cuidar y hacer buen uso del equipo de trabajo asignado.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,* al mes
prestaciones:
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- servicio de comedor con descuento
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 2 años (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial