Responsabilidades
facturación electrónica a clientes nacionales e internacionales.
Elaboración de cotizaciones precisas y seguimiento de órdenes de compra.
Cobranza y conciliación de pagos, asegurando que los ingresos se registren a tiempo.
Registro de proveedores y carga de documentación en los portales web de nuestros clientes.
Coordinación con equipos internos y externos en español e inglés para resolver dudas administrativas.
Redacción de correos electrónicos, documentos y asuntos importantes en inglés y español.
Gestión del flujo de información de manera oportuna y precisa.
Administración de los calendarios de la alta dirección y programación de reuniones.
Coordinación de viajes y alojamiento.
Formateo de la información para comunicaciones internas y externas, como comunicados de la alta dirección, correos electrónicos, presentaciones e informes.
Toma de minutas durante reuniones asignadas por la jefatura.
Filtrado y dirección de llamadas telefónicas.
Organización y mantenimiento de sistemas de archivo de la oficina.
Calificaciones
bilingüe español‑inglés (nivel intermedio‑alto conversacional y escrito).
Experiencia mínima de 1 año en facturación, cobranza o administración de ventas.
Conocimiento de portales de clientes y manejo de excel.
Atención al detalle, organización y excelente comunicación.
Educación universitaria con título en administración u carrera afín.
Experiencia previa como asistente ejecutiva bilingüe o en roles similares.
Dominio de ms office.
Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
Conocimiento en el uso de herramientas de oficina como calendarios electrónicos y fotocopiadoras.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Discreción y confidencialidad.
Beneficios
sueldo neto: $14,000 mxn mensuales (puede ascender a $17,000 mxn+ según contrato).
Vales de gasolina y despensa combinados: $3,000 mxn mensuales.
Prestaciones de ley desde el primer día: imss, vacaciones, aguinaldo, etc.
Ambiente de trabajo multicultural con oportunidades de crecimiento en el área administrativa/financiera.
Horarios híbridos: 50 % home office y 50 % oficina.
Uniformes gratuitos y apoyo para estudios.
Modalidad de trabajo presencial 2‑3 días a la semana en oficina.
Posibilidad de trabajo a tiempo parcial los sábados medio día.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
Modalidad híbrida con posibilidad de trabajar desde el hogar en días determinados.
Ubicación: puerto interior.
Información adicional
la persona seleccionada debe estar disponible para trabajar presencialmente en la oficina 2‑3 días a la semana y debe responder a comunicación en ambos idiomas.
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