Puesto: auxiliar administrativo
área: administración / operaciones
reporta a: gerente administrativo
objetivo del puesto:
brindar apoyo en las tareas administrativas y operativas de la organización, asegurando el orden, control y flujo eficiente de la información, así como la correcta ejecución de procesos administrativos internos.
funciones principales:
* gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
* elaborar reportes, oficios, cartas y otros documentos administrativos.
* controlar y dar seguimiento a pagos, facturas, comprobantes y recibos.
* apoyar en la atención de llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas.
* coordinar y programar citas, reuniones o agendas de trabajo.
* dar soporte al área de recursos humanos en la gestión de expedientes y control de asistencias.
* mantener actualizados registros y bases de datos.
* colaborar en la organización de eventos, juntas o actividades administrativas.
perfil requerido:
* escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa (preferente estudios universitarios).
* experiencia: 6 meses – 1 año en puesto similar (deseable).
* manejo de paquetería office y correo electrónico.
* organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
* habilidades de comunicación verbal y escrita.
competencias clave:
* organización y planeación.
* responsabilidad y compromiso.
* trabajo en equipo.
* confidencialidad y ética profesional.
tipo de puesto: tiempo completo
lugar de trabajo: empleo presencial