Descripción del empleo
objetivo: planificar y organizar eventos desde el concepto hasta la ejecución.
gestionar presupuestos y logística. Manejar registros y comunicación con los asistentes. Garantizar que los eventos se desarrollen sin problemas y cumplan los objetivos.
responsabilidades del coordinador de eventos
1. Organización de eventos: planificar y organizar eventos de principio a fin, establecer los objetivos, desarrollando el concepto, creando el cronograma, reservando lugares y coordinando la logística (como los requisitos audiovisuales y de catering).
2. Gestión financiera: crear y administrar presupuestos, hacer un seguimiento de los gastos y asegurarse de que todos los costos estén dentro de los límites asignados.
3. Coordinación con proveedores: coordinar con proveedores, como decoradores, catering y transporte, durante la negociación del contrato y la prestación de servicios.
4. Promoción y comercialización: promocionar y comercializar eventos mediante el desarrollo de estrategias de marketing, la creación de material adicional para eventos, el uso de redes sociales y plataformas en línea, y la coordinación con equipos de relaciones públicas y marketing.
5. Registro y asistentes: encargarse del registro y los asistentes, incluida la emisión de entradas, el envío de invitaciones, la gestión de listas de invitados y la garantía de un proceso de registro fluido para eventos especiales.
6. Gestión en el lugar del evento: gestionar todo en el lugar el día del evento, supervisando todos los aspectos logísticos, manejando el personal del evento y coordinando a los oradores o artistas.
7. Evaluación y seguimiento: realizar evaluaciones y seguimientos posteriores al evento, analizando el éxito del evento mediante la recopilación de feedback, el análisis de los datos disponibles y la preparación de informes posteriores al evento.
requisitos:
* experiencia previa como coordinador de eventos.
* excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con una actitud orientada al servicio.
* capacidad para trabajar en un ambiente rápido, multitarea y bajo presión.
* buena presentación personal y comportamiento profesional.
* disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluidos fines de semana y días festivos.
* sexo indistinto.
* deseable: licenciatura terminada o trunca.
* deseable: vehículo propio.
* conocimiento de idiomas adicionales, especialmente inglés, para atender a clientes extranjeros.
* habilidad para resolver problemas y manejar situaciones difíciles con clientes.
* capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
* orientación a los detalles para garantizar la precisión en eventos.
* disponibilidad de horario.
beneficios:
* contrato.
* propinas.
* uniformes.