Principales roles y responsabilidadesbrindar soporte administrativo y operativo en la documentación, seguimiento y mantenimiento de procesos, políticas y controles, fortaleciendo la eficiencia operativa del área y permitiendo una ejecución efectiva de iniciativas transversales de mejora y cumplimiento normativo.funcionesadministrar la documentacion normativa institucional mediante el control de versiones, la calendarizacion de revisiones periodicas y el uso de herramientas digitales como sharepoint y flujos de aprobacion interna, para asegurar la disponibilidad, vigencia y trazabilidad de politicas, procedimientos y formatos conforme a lineamientos regulatorios y corporativos.recopilar y dar seguimiento a evidencias de cumplimiento, solicitando y centralizando evidencias de ejecucion de controles a las areas responsables, validando su integridad y registrandolas en matrices predefinidas, para facilitar el monitoreo del cumplimiento operativo y proveer soporte documental a procesos de auditoria interna, externa o regulatoria.mapear y documentar procesos operativos, participando en sesiones de levantamiento, utilizando herramientas de diagramacion como visio o bizagi y estructurando flujos conforme a estandares bpm, para garantizar que los procesos esten formalmente representados, sean comprensibles y sirvan de base para mejoras operativas o cumplimiento normativo.generar reportes y dar seguimiento operativo a slas, consolidando informacion en excel, powerpoint o power bi con base en las actividades del area, como estado documental, hallazgos, planes de accion y cumplimiento de controles, para apoyar la toma de decisiones del coordinador y facilitar la presentacion de resultados en comites, auditorias o reuniones transversales.apoyar en la coordinacion de actividades y requerimientos interareas, estableciendo contacto con los responsables de procesos, gestionando agendas, enviando minutas y dando seguimiento puntual a tareas operativas asignadas por la coordinacion, para asegurar la ejecucion oportuna de las actividades de control, estandarizacion documental y mejora de procesos con todas las areas involucradas.administrar los repositorios digitales de control interno, organizando la informacion en carpetas digitales, controlando accesos, actualizando contenidos y monitoreando vencimientos mediante alertas automatizadas, para facilitar el acceso controlado a la informacion, reducir errores de gestion documental y asegurar la integridad de los registros institucionales.requerimientosdisponibilidad para viajar- 1 a 5 días al mesescolaridad- licenciaturaárea de formaciónlicenciatura en ingeniería en sistemas computacionales, tecnologías de la información, administración o afín.conocimientos especiales y/o certificacionessharepoint, onedrive, google drive corporativo o sistemas grc.• office 365 (word, power point)• microsoft visio / bizagi modeler• excel: validación de datos, fórmulas condicionales, segmentación y consolidación de informaciónnivel de inglésmedio: traduce al españolexperiencianivel de experiencia- 1 - 2 años