Descripción
Embárcate en una Nueva Aventura con MOBIL como "Administrativo - Asistente de dirección"
Solicitamos " Administrativo - Asistente de dirección " para una empresa importante dedicada a brindar combustibles de alta calidad y una agradable experiência de servicio. Con el objetivo de administrar la agenda de Dirección, así como el apoyo en tareas y reportes administrativos y operativos del departamento, realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa.
Funciones
Coordinar y gestionar la agenda del director, programando reuniones y eventos.
Participar en Juntas del Director, elaboración de Minutas y Seguimiento a Avances
Elaborar y preparar informes, reportes, presentaciones y correspondencia.
Gestionar y analizar la información de reportes
Apoyar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas asignadas mediante el Seguimiento de Avance y Normativas de Nuevos Proyectos
Mantener la confidencialidad de la información y asegurar la seguridad de los documentos y archivos.
Brindar atención a clientes y proveedores.
Gestión de viáticos.
Implementar propuesta de mejoras en los procesos
Requisitos
Excel intermedio (tablas dinámicas, gráficas, fórmulas)
Project manager
Disponibilidad de horario: Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., sábado 9:00 a 1:00 p.m
Ubicación de la empresa: Plaza Paseo 727, Avenida Raúl Salinas Lozano 1101, Valle de NORD, Escobedo, Nuevo León, vivir cerca de las oficinas.
2 años como asistente de dirección, administrador general
Manejo de agenda y Relaciones Públicas
Técnicas de comunicación efectiva y asertiva
Excelente redacción y ortografía
Ofrecemos
Sueldo base mensual
Prestaciones de Ley
Desarrollo profesional
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
¿tienes experiência en la elaboración de tablas dinámicas?
¿cuál es tu expectativa económica?
Lugar de trabajo: Empleo presencial