Propósito del puesto:
Brindar apoyo administrativo, logístico y organizacional al/la Director(a) General o Ejecutivo(a), facilitando la gestión eficiente de su agenda, comunicaciones y actividades principal, asegurando la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.
Responsabilidades principales:
Administrar la agenda del/la Director(a), incluyendo reuniones, viajes y eventos.
Coordinar y preparar juntas ejecutivas, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
Gestionar comunicaciones internas y externas (correos, llamadas, correspondencia).
Organizar viajes de negocios: vuelos, hospedaje, itinerarios y viáticos.
Elaborar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
Apoyar en la gestión de proyectos especiales asignados por la Dirección.
Mantener la confidencialidad de la información sensible.
Coordinar con otras áreas para facilitar la operación diaria del/la Director(a).
Requisitos del puesto:
Educación: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en empresas multinacionales.
Habilidades:
Organización y gestión del tiempo.
Comunicación efectiva y profesional.
Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Outlook, Teams).
Discreción y manejo de información confidencial.
Inglés intermedio-avanzado.
Competencias clave:
Proactividad y autonomía.
Atención al detalle.
Adaptabilidad y manejo de múltiples tareas.
Orientación al servicio.
Trabajo participativo.
▶️ Asistente De Dirección
🖊️ Empresa líder
📍 México