Buscamos un asistente para director general de grupo de empresas en ciudad de méxico. Apoyarás en la gestión administrativa, coordinación de agendas, programación de vuelos y resolución de problemas que puedan surgir respecto a los temas personales del director.
- requisitos:
- educación: estudios universitarios completos en administración o afín
- experiência: experiência previa como asistente de dirección general, asistente de consejos de alta dirección
- idiomas: inglés escrito y hablado (indispensable)
- adicionales: licencia para conducir (deseable)
- habilidades:
- pensamiento orientado a la resolución de problemas
- habilidad de comunicación y negociación
- buena redacción y ortografía
- inspirar confianza y garantizar confidencialidad
- contar con iniciativa propia, que sea metodológica y organizada
- responsable, comprometida y con disponibilidad para aprender
- dominio de paquetería de office en nível avanzado, herramientas de plataformas digital
- principales funciones:
- concertar citas y controlar la agenda del director
- hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
- planificar reuniones y conferencias
- llevar el control de todo lo concerniente a los vehículos (pago de tenencias, verificaciones, gasolina, mantenimientos, etc.)
- revisar estados de cuenta de tdc y contabilizar los gastos, asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos y reportar cualquier movimiento inusual.
- recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.
- seguimiento de pagos correspondientes a diferentes domicilios personales (pago de luz, agua, predial, mantenimiento, etc.)
- gestión de compras
- gestionar los seguros médicos y los reembolsos correspondientes cuando sea el caso
- actividades administrativas
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
beneficios:
- estacionamiento de la empresa
- opción a contrato indefinido
- servicio de comedor
tipo de jornada:
- de guardia
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿cuentas con disponibilidad para atender emergencias en fin de semana?
Escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial