Empresa del ramo alimenticio solicita: jefe administrativo para sucursal en toluca.
objetivo:
administrar adecuadamente los recursos financieros y materiales de la sucursal, con la finalidad de asegurar su adecuado funcionamiento favorecer su rentabilidad.
funciones:
* evaluar y seleccionar a los proveedores a través de referencias comerciales y propuestas técnicas y económicas.
* dar de alta a los proveedores en el sistema nav.
* resguardar el fondo fijo asignado a la sucursal, para gastos menores de la sucursal.
* comprar y resguardar insumos para la sucursal.
* enviar solicitud de viáticos al coordinador administrativo de sucursales.
* enviar comprobación de viáticos del personal de la sucursal, al coordinador administrativo de sucursales para salda la cuenta.
* enviar al coordinador administrativo de sucursales, las solicitudes de pago a proveedores y servicios a través del envío de la documentación (electrónica y física) y captura en el sistema nav.
* llevar el control del diario de cobros de las liquidaciones y preventa.
* realizar el arqueo, liquidación y devoluciones de ventas del día.
* realizar junto con los almacenistas, los inventarios diarios y atender las auditorías sorpresa, enviando los resultados al área de almacén, inventarios y contabilidad.
* realizar solicitud de combustible adjuntando evidencia fotográfica del estatus previo a la solicitud, comprobación anterior y reporte del “arrastre” (reporte de rendimiento y consumo).
* capturar en nav, la carta porte de acuerdo a la previa solicitud del área de ventas.
* registrar las notas de remisión previa autorización de gerencia de ventas y sólo bajo situaciones muy particulares.
* realizar el proceso de transferencia de información de la hh al nav.
* enviar reporte de “gastos mensuales” al coordinador regional de ventas, para el análisis de rentabilidad de la bodega.
* realizar mensualmente el inventario contable (producto adquirido, producto vendido, existencia en el almacén).
* depositar en el banco, el efectivo y cheques generados de las ventas y cobranzas.
* solicitar los últimos cinco días del mes, los consumibles para la sucursal (referente al área de sistemas).
* solicitar al área de seguridad e higiene, los insumos relacionados con las medidas sanitarias.
* facturar pedidos a clientes que así lo requieren para la entrega del producto.
* monitorear el estatus de pago de los servicios de la bodega para evitar retrasos o cancelación del servicio.
* dar seguimiento a la cartera de clientes.
* enviar reporte de caducidades al coordinador regional.
* dar seguimiento al proceso de producto sin cargo.
* solicitar al coordinador administrativo sucursales, las compras o reparaciones mayores para la bodega.
* enviar diariamente el corte de caja y su evidencia, al área de contabilidad.
* atender llamadas telefónicas recibidas en la sucursal.
* envío de prenómina y biométrico al área de recursos humanos, los días martes antes de las 9:00 hrs.
* atender las solicitudes del personal y canalizarlas al área correspondiente.
* realizar la entrega de uniformes, equipo y suministros al personal.
* apoyar las actividades de reclutamiento, selección, altas y bajas de personal.
* realizar las demás actividades análogas al puesto.
requisitos:
* sexo: indistinto.
* escolaridad: licenciatura en administración de empresas o contabilidad.
* excelente presentación
* honestidad
* eficiencia
experiencia:
* mínima de 3 años en administración.
* control de inventarios
* manejo de sistemas erp (sap,sae, navision ).
* manejo excel
habilidades:
* buen manejo de relaciones interpersonales, liderazgo, organización, planeación.
* auto disciplinado
* manejo de pc
* técnicas de ventas.
* paquetería office
características:
* buena presentación
* dinámica paciente, organizado, creativo y responsable.
ofrecemos:
* salario base bruto mensual $20,800 (libre $16,090) + $1200 de vales de despensa + prestaciones de ley
* pagos en hsbc de manera catorcenal
* horario de lunes a sábado