*a.
objetivo del puesto*
gestionar de forma organizada, eficiente y confiable las actividades administrativas y financieras de la empresa, asegurando el control y seguimiento de las cuentas por pagar y cobrar, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, y la correcta administración de recursos económicos, en apoyo directo a las áreas operativas, comerciales y directivas.
*b.
funciones y responsabilidades del puesto*
*1.
control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
*
verificación, programación y ejecución de pagos a proveedores.
identificación y registro de pagos de clientes, coordinación con ventas y logística para liberar pedidos con base a saldos pendientes.
emisión de estados de cuenta y seguimiento a cobros pendientes.
*2.
control y manejo de movimientos bancarios y caja chica.
*
registro diario de movimientos bancarios: depósitos, transferencias, pagos y cargos.
conciliaciones bancarias mensuales.
administración de fondos fijos y caja chica
control y archivo de comprobantes fiscales (cfdi)
coordinación con contabilidad externa o interna para la correcta integración de movimientos financieros.
*3.
gestión de pagos institucionales, nómina y servicios.
*ejecución puntual de pagos de nómina quincenal o semanal.
pago de impuestos, cuotas patronales, y cumplimiento de obligaciones fiscales.
control de pagos a servicios (cfe, telmex, internet, agua, etc.).
atención a requerimientos y trámites ante instituciones como sat, imss, infonavit, etc.
generación de reportes mensuales de egresos fijos.
*4.
control administrativo operativo y documentación.
*
control y autorización de salidas de embarques (revisión de pagos, facturación y logística).
archivo y control físico/digital de documentos administrativos (contratos, órdenes de compra, facturas, etc.).
elaboración de reportes administrativos para dirección (flujo de efectivo, estado de cuentas, gastos fijos y variables).
control y seguimiento de requisiciones internas y órdenes de compra.
coordinación con compras para revisión y validación de facturas contra entregas.
*5.
apoyo directo a dirección y coordinación interdepartamental.
*generación de reportes financieros y administrativos para la toma de decisiones.
comunicación directa con dirección general para validar pagos, compras y estrategias financieras.
apoyo a otras áreas en temas de presupuestos, cotizaciones, logística de pagos o contrataciones.
participación en juntas directivas y operativas cuando se requiera.
implementación y mejora continua de procesos administrativos internos.
*conocimientos y habilidades requeridas*
contabilidad administrativa y financiera básica.
manejo de herramientas de gestión administrativa (erp, excel avanzado, sistemas bancarios en línea).
organización, enfoque a detalle y análisis de datos.
buen manejo de tiempo, priorización de tareas y seguimiento.
conocimiento de procesos fiscales básicos y facturación electrónica.
*perfil profesional*
escolaridad: licenciatura en administración, contabilidad, finanzas o afín.
experiência mínima: 2 años en puestos similares.
deseable: experiência en sector manufacturero o empresas familiares.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $18,* - $22,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 19/08/2025