Actualmente estamos buscando a un profesional para ocupar el puesto de coordinador de facilidades. Este es un trabajo interesante que implica la supervisión y gestión de las operaciones diarias de una oficina de servicios compartidos en torreón, méxico.
responsabilidades
* ser miembro activo del comité de participación del sitio, fomentando un fuerte sentido de comunidad entre los miembros del equipo del sitio.
* supervisar las operaciones diarias de la oficina y mantener un espacio de trabajo limpio, organizado y que cumpla con las normas.
* gestionar la adquisición de suministros y equipos de oficina.
* procesar las facturas de servicios públicos y garantizar el pago puntual de los impuestos locales.
* gestionar el envío y la recepción de correo y paquetes.
* realizar un seguimiento de los gastos de la oficina, gestionar los presupuestos y procesar las facturas.
* supervisar el servicio de recepción y seguridad del área de oficinas.
* revisar, verificar y aprobar todas las facturas en sap antes de su pago, garantizando la precisión, el cumplimiento y el control financiero adecuado.
requisitos
* más de 3 años de experiencia relevante en gestión de instalaciones o un campo relacionado.
* licenciatura en administración, ingeniería industrial o similar.
* experiencia demostrable en gestión de oficinas y coordinación de hse.
* familiaridad con las normativas administrativas y de hse locales en méxico.
* sólidas habilidades organizativas, presupuestarias y multitarea.
* dominio de microsoft office y herramientas de gestión de oficinas.
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.