&##128221; Lista de Actividades y Requisitos del Practicante &##127919; Misión del Puesto Colaborar en la optimización de procesos administrativos y la gestión documental del área asignada (Finanzas, Contabilidad, Operaciones o RR.HH.), asegurando el cumplimiento de políticas internas y apoyando al control interno &##128204; I. Actividades y Responsabilidades Clave
Las funciones se centran en el apoyo administrativo, legal y documental del área:
Control Documental y Archivo:
Gestionar y mantener el Control de Archivo físico y digital del área, asegurando la organización y fácil acceso a los expedientes.
Digitalizar, clasificar e indexar documentos para su correcta integración a la base de datos interna.
Gestión de Contratos:
Apoyar en la Generación de Contratos (borradores, minutas y anexos) con proveedores, clientes o personal.
Cargar, dar seguimiento y actualizar la información de los Contratos Vía Sistema (ERP o plataforma de gestión).
Soporte Financiero y Legal:
Asistir en la elaboración y conciliación de Estimaciones de costos y avances de proyectos.
Realizar la Administración Legal de Constructores y proveedores principal, manteniendo sus expedientes (pólizas, fianzas, registros) actualizados y vigentes.
Tareas Administrativas Generales:
Brindar soporte general al área de Administración en la gestión de insumos, reportes y coordinación de reuniones.
&##128188; II. Requisitos de Perfil
Estos son los criterios esenciales para la postulación:
Nivel Académico: Estudiante de Licenciatura en Administración, cursando el 6o Semestre en Adelante.
Disponibilidad: Contar con disponibilidad de Turno Completo para prácticas profesionales (40hr Semanales).
Ubicación:Ramos Arizpe (Coahuila).