Descripción y detalle de las actividades
* brinda apoyo administrativo y general al departamento, incluido el seguimiento de pedidos, la impresión de listas de selección de órdenes y la organización de estas mismas; dirigir las listas de selección de órdenes a los recolectores de material terminado; planifica reuniones y toma notas detalladas de las reuniones de gestión cuando es necesario; escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas y formularios según corresponda.
* procesa envíos salientes que incluyen hoja de embalaje, etiquetas de envío y otros documentos diversos; escanea y palataliza producto, pesa y envuelve pedidos al por mayor; opera la carretilla elevadora y la transpaleta.
* prioriza el procesamiento de pedidos según la urgencia del cliente, los objetivos de procesamiento de pedidos y el personal / tiempo disponible.
* recuentos físicos reales de los productos pedidos y controles de etiquetas requeridos; informa sobre productos defectuosos al personal correspondiente.
* realiza todas las funciones informáticas dentro de los diferentes sistemas y programas necesarios durante todo el proceso de envío y hace los arreglos para que el transportista lo recoja especificado en la orden de compra del cliente.
* examina los envíos salientes para garantizar que los envíos cumplan con las especificaciones.
* cargue material en los camiones, cajas o contenedores.
* mantiene una comunicación eficaz con los clientes internos y externos para garantizar un envío preciso y la entrega de los productos a los clientes.
* crea, administra y rastrea hojas de cálculo para todos los envíos salientes diarios.
* escanea y guarda las facturas para los transportistas y el informe de envío diario para contabilidad en la carpeta compartida de los archivos y escanea el papeleo en los envíos diarios.
* sugiere mejoras a los procedimientos operativos y actúa para mejorar la puntualidad o ahorrar costos.
* trabaja en base a takt time.
experiencia y requisitos
* licenciatura o diploma de preparatoria con 4 años de experiencia previa trabajando en almacén.
* experiencia en erp u otros sistemas de gestión de inventario.
* experiencia trabajando con computadoras y microsoft office.
* capacidad para priorizar tareas basadas en importancia y urgencia.
* se desea una licenciatura.
* buena atención al detalle.
* bilingüe inglés / español 50%.
* multitarea.
* auto motivado.
* número de vacantes: 1
* área: almacén
* contrato: permanente
* modalidad: presencial
* turno: diurno
* jornada: tiempo completo
* horario: lunes a viernes 7:00am a 5:00pm
* estudios: carrera cualificado
* sexo: indistinto
* disponibilidad p. viajar: no
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