Brindar apoyo administrativo, asegurando la gestión adecuada de documentación, atención a proveedores, control de recursos y servicios generales, con enfoque en el cumplimiento de procedimientos internos
Funciones principales:
1. Recepción de llamadas, atención telefónica, toma de mensajes y canalización oportuna de información a las áreas correspondientes.
2. Realizar tareas de impresión, copiado, escaneo, archivo físico y digital de documentos administrativos.
3. Elaboración de cotizaciones para compras requeridas por la planta y el departamento administrativo.
4. Redacción y emisión de cartas, memorandos y otros comunicados oficiales.
5. Comunicación y seguimiento con proveedores subcontratados para la atención de requerimientos o servicios.
6. Apoyo en el control administrativo de vehículos de la empresa (uso, bitácoras, mantenimientos, etc.).
7. Realización de facturación relacionada con ventas a clientes del sector privado.
8. Manejo, control y registro de caja chica para gastos menores del área administrativa.
9. Solicitud y coordinación de servicios de fumigación, calibración de equipos y mantenimientos generales de las instalaciones.
Competencias principal:
Organización, orden y atención al detalle.
Buena redacción y comunicación verbal.
Capacidad para el trabajo multitarea y bajo supervisión mínima.
Responsabilidad y discreción en el manejo de información.
Proactividad y actitud de servicio.
Experiência: Mínimo 1 año en funciones administrativas similares, idealmente en empresas del sector salud, farmacéutico.
Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office) y escáneres.
Deseable manejo de sistemas de facturación electrónica y conocimientos básicos de control de compras o proveedores
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial