Lt & covarrubias, empresa de atracción y contratación de talentos te invitamos a nuestro proceso de selección para la posición de asistente ejecutiva bilingue para contactar con empresa transnacional líder fabricante de maquinaria para empaque.
*objetivo del puesto*: asistir en la administración de las actividades y la gestión del gerente general, asegurando la comunicación y seguimiento oportuno, de los requerimientos tanto de los clientes, de la organización y sus procesos.
*actividades del puesto*:
asistir a dirección general en la administración de su agenda, llamadas, respuesta a correos electrónicos, gastos, viajes, compras.
*actividades del puesto*:
gestionar oportunamente los medios de comunicación establecidos, para atender los requerimientos de información y/o contacto con dirección general.
Preparar documentos corporativos internos y externos para su distribución y/o publicación.
Organizar juntas presencias y virtuales con las áreas y personas involucradas, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, elaboración de minuta y distribuirla a los convocados.
Recibir y atender a personal que tenga reunión o contacte personalmente al gerente general para garantizar una buena atención.
Procesar y registrar información en bases de datos para la elaboración de informes y reportes requerimientos por la gerencia general.
Participar activamente en todas las reuniones de trabajo.
Dar el seguimiento oportuno a los acuerdos y compromisos establecidos en las minutas derivadas de las reuniones de trabajo, mediante los reportes de avances.
*requisitos*:
*escolaridad*: licenciatura terminada.
Experiência laboral 3 años.
Habilidades organizativas, de gestión de proyectos y resolución de problemas, alto sentido de urgencia, capacidad para realizar varias tareas a la vez, excelente orientación al cliente, excelente comunicación verbal y escrita, clara y concisa.
Conducta afable y profesional.
Español e inglés nível experto.
Microsoft office avanzado.
*ofrecemos*: sueldo competitivo, prestaciones de ley y crecimiento laboral.
Interesados postularse con cv actualizado y fotografia reciente.