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Recepcionista/ secretaria

Zaragoza, Coah
Despacho Jurídico Privado
Recepcionista
Publicada el 11 diciembre
Descripción

*objetivo del puesto*:
brindar atención al equipo de abogados y clientes del despacho; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos.
perfil: licenciatura en derecho
*funciones del puesto*:
- asistir a los abogados en diversas tareas, incluida la preparación de documentos jurídicos, la presentación de documentos ante los tribunales y la redacción de correspondencia.
- organización y mantenimiento de archivos y documentos jurídicos, tanto electrónicos como en papel.
- gestión de citas, reuniones y plazos para abogados.
- tramitación de llamadas entrantes y salientes, correos electrónicos y correspondencia con clientes, tribunales y otros profesionales del derecho.
- programar las salas de conferencias y otros servicios jurídicos esenciales necesarios para que los abogados desempeñen sus funciones.
- realización de otras tareas relacionadas, incluida la investigación jurídica básica y la corrección de documentos jurídicos cuando sea necesario.
- experiência demostrada como secretaria jurídica o función similar en un bufete de abogados.
- excelentes dotes de comunicación verbal y escrita
- capacidad para trabajar de forma independiente y bajo presión y gestionar múltiples tareas priorizando el flujo de trabajo.
- es esencial el conocimiento de los principios, procedimientos y protocolos jurídicos.
- dominio del paquete microsoft office.
- debe prestar una atención excepcional a los detalles y tener una excelente capacidad de organización para garantizar que todos los documentos legales sean precisos, estén actualizados y se completen dentro de los plazos.
- debe tener un gran sentido de la profesionalidad, la ética y la confidencialidad.
- se prefiere un título de grado medio o superior en estudios legales, estudios jurídicos o un campo relacionado.
*habilidades*:
- organización
- trabajo en equipo
- atención al detalle
- tolerancia a la presión
- comunicación efectiva
horario: lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm
para consultas adicionales, no dudes en comunicarte al ó ext. 109.
*mucho éxito*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 al mes
tipo de jornada:
- lunes a viernes
lugar de trabajo: empleo presencial

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