_*misión del puesto*_
garantizar la eficiente administración de los recursos financieros, materiales, tecnológicos y logísticos del hospital, mediante la planeación, organización y supervisión de los procesos administrativos, contables y de soporte operativo, asegurando así el cumplimiento normativo, la sostenibilidad institucional y el óptimo funcionamiento de las áreas no clínicas, en apoyo a la atención médica segura, oportuna y de calidad.
*objetivo 1* garantizar la adecuada administración y desarrollo del capital humano del hospital, asegurando el cumplimiento de las disposiciones laborales vigentes, el fortalecimiento del clima organizacional y la disponibilidad de personal competente, motivado y alineado a los objetivos institucionales.
*descripción de la función*
- *función 1* supervisar el cumplimiento de las obligaciones laborales (imss, infonavit, contratos, finiquitos, etc.) en apego a la ley y reglamentos internos.
- *función 2* garantizar la actualización de expedientes del personal y el cumplimiento de procesos de alta, baja y movimientos internos.
- *función 3* monitorear indicadores como rotación, ausentismo, puntualidad y clima laboral, proponiendo estrategias de mejora.
- *función 4* coordinar la implementación de programas de capacitación, inducción, desarrollo y evaluación de desempeño.
- *función 5* promover mecanismos de comunicación interna y reconocimiento al personal, en conjunto con áreas directivas y clínicas.
- *función 6* participar en comités o actividades relacionadas con la salud, bienestar o seguridad laboral del personal.
*objetivo 2*asegurar el abastecimiento oportuno y eficiente de insumos, servicios generales y equipamiento, mediante procesos de compras, almacén y mantenimiento adecuados y transparentes.
*descripción de la función*
- *función 1* supervisar los procesos de compras, almacén, contratos con proveedores y licitaciones internas, conforme a políticas de transparencia.
- *función 2* supervisar el control de activos, inventarios, bienes muebles e inmuebles del hospital.
- *función 3* supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos con proveedores y prestadores de servicios, verificando que se cumplan los términos, tiempos y condiciones acordadas.
- *función 4* monitorear la eficiencia operativa de los procesos administrativos clave (compras, pagos, contrataciones, inventarios), implementando acciones de mejora continua.
- *función 5* gestionar el proceso de adquisiciones, incluyendo cotizaciones, evaluaciones comparativas, gestión documental y resguardo de evidencias conforme a normativa.
*objetivo 3*supervisar la ejecución de los procesos administrativos y contables, cumpliendo con la normativa fiscal, legal y de transparencia correspondiente.
*descripción de la función*
- *función 1* garantizar el cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y laborales en coordinación con el área de contabilidad o fiscal.
- *función 2*implementar y dar seguimiento a políticas y procedimientos administrativos establecidos por la dirección general.
- *función 3* supervisar el cumplimiento de políticas institucionales administrativas, asegurando su difusión, correcta aplicación y actualización periódica.
*objetivo 4* coordinar y fortalecer los servicios de soporte operativo del hospital, como limpieza, vigilancia, mantenimiento e infraestructura, para asegurar un entorno seguro y funcional.
*descripción de la función*
- *función 1* coordinar y supervisar los servicios generales (mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.), asegurando condiciones óptimas de operación.
- *función 2*dirigir al personal administrativo, promoviendo una cultura de orden, eficiencia y servicio.
- *función 3*coordinar con áreas médicas y clínicas para asegurar el soporte administrativo requerido para la atención al paciente.
- *función 4* elaborar reportes financieros y administrativos periódicos para la dirección general y/o el consejo administrativo, con análisis de desviaciones y recomendaciones correctivas.
- *función 5*coordinar la logística institucional de manera transversal, incluyendo traslados, eventos, servicios externos y movimientos internos que involucren recursos o instalaciones.
- *función 6*asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura hospitalaria, en coordinación con el área técnica o de mantenimiento, para mantener instalaciones funcionales y seguras.
*objetivo 5* garantizar la disponibilidad, seguridad y funcionamiento eficiente de los sistemas informáticos y tecnológicos del hospital, contribuyendo a la continuidad operativa, la confidencialidad de los datos clínicos y administrativos, y el soporte oportuno a los usuarios.
*descripción de la función*
- *función 1* supervisar la seguridad de la información, asegurando respaldos, control de accesos y cumplimiento de políticas de confidencialidad.
- *función 2* gestionar el sistema de información hospitalaria (his) y otros