*descripción del empleo*
*resumen del puesto*: la recepcionista ejecutiva desempeña un papel fundamental en la organización al ser la primera impresión para clientes, visitantes y empleados.
este rol implica proporcionar un servicio excepcional al cliente, gestionar eficientemente las comunicaciones y brindar apoyo administrativo a la alta dirección y otros departamentos según sea necesario.
*requisitos*:
experiência previa en recepcion
experiência en atencion a puestos de direccion
*responsabilidades*:
- dar la bienvenida a clientes y visitantes de manera cortés y profesional, asegurando una experiência positiva desde su llegada.
- gestionar las llamadas telefónicas entrantes y dirigirlas a la persona o departamento correspondiente de manera oportuna y precisa.
- coordinar y programar reuniones, citas y eventos para la alta dirección, asegurando la disponibilidad de salas de reuniones y otros recursos necesarios.
- gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el correo electrónico, los paquetes, y distribuirlos según corresponda.
- brindar apoyo administrativo a la alta dirección, incluyendo la preparación de documentos, la creación de informes y la gestión de agendas.
- coordinar los viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar itinerarios detallados a los viajeros.
- colaborar con otros departamentos según sea necesario para asegurar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.
- mantener registros precisos de las visitas, llamadas y otras actividades de la recepción, proporcionando informes periódicos según sea necesario.
*requisitos*:
- carrera trunca/ licenciatura.
- experiência previa en roles de recepción o asistente administrativo, preferiblemente en un entorno empresarial o ejecutivo.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar de manera efectiva con una variedad de personas.
- orientación al servicio al cliente y capacidad para mantener la calma y la compostura en situaciones de alta presión.
- organización excepcional y habilidades para la gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y trabajar de manera eficiente.
- conocimiento básico de software de oficina, como microsoft office, y capacidad para aprender rápidamente sistemas específicos de la empresa.
- profesionalismo y discreción al manejar información confidencial y asuntos delicados.
*horario*:
lunes a viernes de 9 am a 6 pm
prestaciones de ley
sueldo competitivo
tipo de puesto: tiempo completo, medio tiempo, por tiempo indeterminado
sueldo: $11,000.00 - $11,500.00 al mes
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
tipo de puesto: tiempo completo, medio tiempo, por tiempo indeterminado
sueldo: $10,500.00 - $11,500.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial