*objetivo del puesto*
dirigir y coordinar los procesos administrativos y de recursos humanos dentro de diferentes sectores, asegurando y creando el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la estructuración organizacional. Garantizar la correcta integración de procesos administrativos con contabilidad, desarrollar manuales operativos, y fomentar una cultura laboral saludable.
*funciones específicas*
*administración general*:
- crear procesos y supervisar el funcionamiento administrativo diario.
- estandarizar y documentar los procesos administrativos y operativos.
- gestionar la adquisición de insumos médicos y de oficina.
- coordinar la relación con proveedores, servicios generales y contratos administrativos.
- colaborar con contabilidad para la conciliación de pagos, facturas y reportes mensuales.
- supervisar la ejecución del presupuesto de operación.
*recursos humanos*
- coordinar reclutamiento, selección y contratación del personal solicitado.
- diseñar e implementar la estructura organizacional por unidad de negocio.
- elaborar y mantener actualizados los manuales de organización y operación por área (consultorios, recepción, enfermería, archivo clínico, etc.).
- administrar contratos laborales, altas y bajas en sistemas gubernamentales (imss, infonavit, etc.).
- coordinar capacitaciones en normas de acuerdo al modelo de negocio, atención al cliente y procedimientos internos.
- gestionar nómina y control de incidencias, en coordinación con contabilidad.
- controlar asistencia, permisos, vacaciones y cumplimiento de turnos.
- garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y normativas clínicas aplicables.
*estructura y procesos*:
- diseñar la estructura organizacional y líneas de reporte por área.
- documentar flujos de trabajo y procesos clave en formato estandarizado.
- crear formatos de control administrativo ligados a reportes financieros y contables.
- coordinar auditorías internas administrativas y de cumplimiento.
*requisitos del puesto*
escolaridad:
- licenciatura en administración, recursos humanos, contabilidad, psicología organizacional o carrera afín.
experiência:
- 2 a 3 años en funciones similares, preferentemente en clínicas, hospitales o centros de salud, inmobiliarios o negocios estructurados de diferentes sectores
- experiência implementando estructuras organizacionales y manuales operativos.
conocimientos técnicos:
- legislación laboral y normativa del sector salud, bienes raices, negocios pymes.
- administración de nómina, incidencias y control de personal clínico.
- sistemas de gestión administrativa y contable.
- excel intermedio-avanzado; deseable manejo de software erp.
competencias clave
- planeación y organización
- liderazgo y gestión de equipos
- visión estratégica y operativa
- comunicación clara y empática
- rigurosidad en el cumplimiento normativo
- confidencialidad y ética profesional
indicadores de desempeño (kpi's)
- % de procesos administrativos estandarizados
- tiempos de respuesta en contratación de personal
- nível de cumplimiento de normativas laborales y de acuerdo al modelo de negocio
- reducción de incidencias administrativas en nómina y operaciones
- grado de avance en implementación de manuales operativos
- retroalimentación positiva del personal administrativo
ubicación: corporativo y en operación en pymes diferentes sectores.
horario: lunes a viernes, 9:00 a 18:00
*disponibilidad de viajar (campeche yucatán y quintana roo)*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $16,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial