Overview
chief of staff. Trabaja directamente con la alta dirección (generalmente con el ceo o el equipo ejecutivo). Asegurar la implementación efectiva de la estrategia y el flujo eficiente de las operaciones diarias. El cos es un facilitador de la toma de decisiones, gestor de proyectos estratégicos y coordinador entre diferentes departamentos, ayudando a alinear los esfuerzos organizacionales con los objetivos y metas clave de la empresa.
objetivo del puesto: el chief of staff apoya directamente al ceo u otros altos ejecutivos en la gestión de la organización, optimizando las operaciones diarias, supervisando proyectos clave y facilitando la toma de decisiones estratégicas. Su función es garantizar que la ejecución de la estrategia de la empresa sea eficiente y se alinee con los objetivos generales del negocio.
principales responsabilidades
* soporte operativo y coordinación: gestionar y coordinar proyectos y tareas operativas clave bajo la dirección del dg; ser el enlace entre el dg y otros departamentos para asegurar el flujo eficiente de información y decisiones; asegurar la correcta asignación de tareas y el cumplimiento de plazos dentro de los equipos operativos; revisar y priorizar la lista de pendientes del dg, garantizando que se tomen decisiones oportunas.
* coordinación y gestión de proyectos: supervisar la ejecución de proyectos clave y garantizar que se mantengan en el cronograma y dentro del presupuesto; gestionar la colaboración entre diferentes departamentos y equipos para asegurar la alineación de esfuerzos; evaluar el progreso de iniciativas estratégicas y proporcionar informes regulares al liderazgo.
* comunicación interna y externa: servir como un puente de comunicación entre la alta dirección y los equipos operativos; asegurar que los mensajes estratégicos se transmitan de manera clara y efectiva dentro de la organización; representar al ceo en reuniones internas y externas cuando sea necesario.
* optimización de la eficiencia organizacional: identificar áreas de mejora en los procesos organizativos y ayudar a implementar soluciones; asegurar que los equipos operativos tengan los recursos y la dirección necesaria para alcanzar los objetivos establecidos.
* gestión de la agenda ejecutiva: ayudar en la gestión de la agenda del ceo o del líder ejecutivo, priorizando actividades clave; asegurar que el tiempo y los recursos del liderazgo se utilicen de manera eficiente.
* toma de decisiones y resolución de problemas: participar en el proceso de toma de decisiones a nivel ejecutivo, proporcionando perspectivas críticas y estratégicas; resolver problemas y conflictos entre departamentos o equipos y asegurarse de que se encuentren soluciones adecuadas.
requisitos
* licenciatura en administración de empresas, economía, ingeniería, derecho o áreas afines
* mba (idealmente)
* inglés avanzado
* excel intermedio
* herramientas de reportes
conocimientos
* planificación estratégica
* gestión de proyectos
* priorización y gestión del tiempo
* comunicación interpersonal
* presentación de ideas y reportes
* gestión de equipos
* resolución de conflictos
* conocimiento de procesos y flujo de trabajo
* transformación digital y mejora de procesos
* relaciones con inversionistas y stakeholders
postulación
postúlate con cv y datos de contacto actualizados.
requerimientos:
* educación mínima: educación superior - licenciatura
* años de experiencia: no especificado
* palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, empleado, trabajador, worker, employee, personal
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